Se você estiver escrevendo um livro ou um artigo de pesquisa, pode ser necessário inserir um índice no início. Muitas pessoas criam manualmente seu índice analítico, e essa é certamente uma maneira de fazer isso. Mas uma tabela criada manualmente leva tempo, está sujeita a inconsistências de formatação e precisa ser atualizada manualmente cada vez que uma seção do documento é alterada.
Felizmente, há uma maneira muito mais fácil de lidar com um índice analítico se você estiver usando o Microsoft Word 2016 para Mac. O Word não pode apenas gerar um para você com base nos estilos que você aplicou ao seu documento, mas também pode atualizar as coisas com o clique de um botão quando o documento muda. Chega de perder seu tempo rastreando e revisando os números das páginas! Vocês não têm ideia de como isso me deixa feliz, então vamos abordar como criar um índice analítico no Word 2016 para Mac.
Etapa 1: Adicionar estilos ao seu documento
O gerador automático de índice do Microsoft Word depende de estilos, que são formatos especiais que você aplica ao seu documento para que o Word saiba quais partes do seu texto são títulos, subtítulos, parágrafos e assim por diante. Portanto, a primeira etapa para gerar automaticamente um índice analítico é certificar-se de que seu documento possui os estilos apropriados aplicados.
Para começar, selecione o primeiro capítulo ou título destacando-o no documento.
Em seguida, vá até a barra de ferramentas do Word (ou a "Faixa de Opções", como a Microsoft a nomeou adoravelmente) e, a partir do Casa guia, clique no Estilos botão. Na lista suspensa que aparece, selecione “Título 1” para definir o texto selecionado como o primeiro título principal. Observe que se a janela do Word for larga o suficiente, você poderá ver as opções de estilo listadas diretamente na barra de ferramentas em vez do botão “Estilos”. Nesse caso, selecione o estilo de título desejado diretamente ou clique na pequena seta voltada para baixo na parte inferior da lista para expandir todas as opções de estilo.
Se o seu documento tiver subtítulos, selecione o primeiro e repita as etapas acima, desta vez escolhendo “Título 2”. Repita essas etapas conforme necessário e você acabará com algo parecido com a captura de tela abaixo. Lembre-se de que você está aplicando esses estilos ao seu documento real, não a um índice analítico criado manualmente que você já tenha. Nas imagens, o texto é omitido para simplificar. Em seu documento real, você terá parágrafos de texto entre cada capítulo e subtítulo.
Etapa 2: crie um índice
Depois de adicionar todos os títulos e subtítulos desejados, coloque o cursor no local onde deseja que o sumário gerado automaticamente apareça. Por exemplo, você pode inserir uma nova página em branco no início do seu documento (Inserir> Página em Branco na barra de ferramentas do Word). Uma vez lá, clique no Referências guia na barra de ferramentas.
Na extremidade esquerda da guia Referências, você verá um botão rotulado Índice. Clique nele para revelar uma lista suspensa das várias maneiras que o Word pode formatar sua tabela para você.
Clique em um dos estilos para escolhê-lo e o Word gerará automaticamente seu índice analítico no local especificado.
Etapa 3: atualize automaticamente seu índice
A tabela criada nas etapas acima listará os nomes atuais de seus títulos e subtítulos definidos, junto com o número da página atual de cada um. Mas aqui está a grande parte de usar este método: você pode continuar a editar seu documento - adicionar ou remover títulos, adicionar texto, alterar fontes e estilos, etc. - e quando terminar, basta voltar para o Referências e clique no botão “Atualizar Tabela” (mostrado com a seta vermelha na imagem abaixo).
O Word atualizará instantaneamente seu índice para refletir todas as alterações, incluindo os números de página atualizados para cada entrada. Apenas lembre-se de aplicar estilos de título conforme necessário ao modificar seu documento e você nunca terá que se preocupar se os títulos dos capítulos ou os números das páginas não corresponderem ao índice analítico. Nifty! Tenho que admitir que não sou o maior fã do Word, por mais poderoso que seja, mas gosto muito desse recurso.