Não é tão complicado deletar uma página ou mesmo um espaço em branco no Word, mas não fazer isso parece causar uma série de problemas, especialmente se você tiver uma tabela ou uma imagem que não cabe no final da página.
Vários métodos funcionam para corrigir problemas de espaço em branco, mas todos eles efetivamente terminam com o mesmo propósito. Se você está ficando frustrado com folhas em branco em seus documentos perfeitamente afiados, tem páginas falsas no meio ou lacunas nas páginas, continue lendo para descobrir como remover páginas em branco e espaços em branco no Microsoft Word.
Maneira mais simples de excluir páginas em branco no Word
A maneira mais simples de excluir uma página no Word envolve o posicionamento do cursor e o botão de exclusão.
- Para Windows, coloque o cursor bem no final do documento, após quaisquer pontos ou imagens, e pressione o botão “Excluir" até que as páginas em branco desapareçam. No Mac, você pressiona “Fn + delete.” Você também pode ir para a localização do último cursor posicional na página em branco e usar “Backspace” para Windows ou "excluir" para Mac.
Observe que se a página em branco aparecer apenas quando você imprimir o documento e você não puder vê-la na tela, pode ser necessário verificar as configurações da impressora.
Use marcas de parágrafo para excluir uma página do Word
A maneira mais eficaz e segura de excluir páginas em branco é ativar as marcas de parágrafo. Esse processo torna mais fácil visualizar o que você está excluindo e o que está causando as lacunas. Os personagens mostram as áreas iniciais de todos os parágrafos, tenham conteúdo ou não.
- No Windows, pressione “Ctrl + Shift + 8” para ativar as marcas de parágrafo. Em um Mac, pressione o “Tecla de comando (⌘) + 8.”
- Para excluir parágrafos vazios, coloque o cursor antes da marca de parágrafo. pressione "excluir" no Windows ou “Fn + delete” no macOS.
- Para apagar quebras de página, selecione a quebra de página e pressione "excluir."
Se você estiver usando o ‘Word Online’, não poderá usar marcas de parágrafo, mas você ainda pode excluir páginas vazias, conforme explicado na primeira opção acima.
Excluir uma página do Word usando o painel de navegação
- Selecione os "Visualizar" guia e marque a caixa ao lado de "Painel de navegação."
- Sselecione a miniatura da página em branco encontrada no painel esquerdo e pressione o botão "excluir" chave para remover essa página da lista.
Excluir espaços em branco no Word ao usar tabelas ou imagens
Cada vez que uma tabela é inserida em um documento do Word, um pequeno espaço é adicionado abaixo dela. Se a mesa estiver no final do documento e forçar uma parte dela para uma nova página, será difícil remover a área da folha em branco ou o espaço em branco invasor. Para contornar o problema de posicionamento da mesa, tente um ou os dois métodos abaixo.
Opção 1: reduzir o tamanho da fonte para corrigir espaços em branco após a tabela / imagem no MS Word
Este procedimento ajuda a evitar que uma tabela seja transportada para a próxima página devido ao espaço em branco abaixo dela.
- No Windows, pressione “Ctrl + Shift + 8” para habilitar marcas de parágrafo. Em um Mac, pressione o “Tecla de comando (⌘) + 8.”
- Clique com o botão direito do mouse no símbolo de parágrafo próximo ao espaço que deseja remover e digite manualmente o menor tamanho de fonte possível (normalmente 1 pt). Esta etapa reduz a linha em branco para fornecer mais espaço na página.
Opção 2: Ajuste o espaçamento do parágrafo para corrigir os espaços em branco após a tabela / imagem no MS Word
- Se a opção 1 acima não funcionar, altere o espaçamento do parágrafo. Vá para a seção “Parágrafo”, escolha o “Espaçamento entre linhas e parágrafos” ícone e selecione “Remova o espaço após o parágrafo.”
- Sua tabela deve ficar em uma página, antes da quebra de página.
Opção 3: ocultar os espaços em branco para evitar que a tabela / imagem se divida para a próxima página
Se você sofre de áreas de espaço em branco em seu documento do Word devido a uma tabela ou imagem que não cabe na parte inferior da página, pode deixar a mesa na próxima página e eliminar os espaços em branco da página anterior. Veja como fazer.
- Clique em “Layout -> Margens -> Margens personalizadas.”
- Altere as margens superior e inferior para “0.”
- Volte para o seu documento do Word e clique duas vezes no espaço entre as quebras de página.
As etapas acima eliminam os espaços em branco entre as páginas para que sua imagem apareça como se estivesse corretamente abaixo do conteúdo acima. No entanto, pode ser necessário adicionar uma quebra de página também.
Aqui está um exemplo de título (marcas de parágrafo habilitadas) seguido por uma imagem que originalmente não cabia na parte inferior da página. Usando as etapas acima, os dois itens aparecem juntos sem nenhum espaço em branco.
Não importa quais alterações você faça em seu conteúdo, a visualização da impressão sempre mostra o espaço em branco. Quanto às páginas em branco, você as excluiu com sucesso, para que não apareçam em uma impressão ou em um PDF exportado. As impressoras geralmente não conseguem imprimir até a borda de uma página porque a tinta escorre e desgasta a impressora mais rapidamente. As instruções neste artigo se aplicam apenas aos benefícios de visualização de documentos, não à impressão. No entanto, às vezes, você só precisa adicionar uma quebra de página no conteúdo para aproximá-lo. Se nada mais ajudar, faça uma pausa na página!