Como regra, as reuniões, sejam online ou em uma sala de conferência, são agendadas e hospedadas pela mesma pessoa. No Zoom, entretanto, a função do host é muito mais versátil, com os usuários sendo capazes de compartilhar ou delegar algumas de suas funções.
Na verdade, este aplicativo útil permite providenciar um co-anfitrião, ou pelo menos um anfitrião alternativo, caso você não possa comparecer à reunião. Mas você também pode ignorar os controles do organizador se tiver que sair repentinamente da reunião. Isso garante que tudo continue funcionando perfeitamente. Mas como exatamente você altera as funções de hospedagem no Zoom?
Como passar nos controles do host
Você provavelmente já participou de uma reunião em que as coisas duraram muito tempo. Uma situação comum quando uma equipe está tentando resolver um problema. Freqüentemente, essas reuniões são facilitadas pelo Zoom e os participantes podem ser de todo o mundo.
Mas e se o organizador que supervisiona a sessão precisar sair? Pode ser que a reunião tenha sido muito longa e eles tenham um compromisso anterior. Ou que algo surgiu de repente.
Felizmente, o Zoom permite que você passe os controles do organizador para outra pessoa na reunião. Veja como você faz:
- Selecione “Gerenciar participantes” na barra de controle do host.
- Abra a lista de participantes, passe o mouse sobre o participante que será o próximo host e selecione “Mais”.
- Agora selecione “Make Host”.
- Confirme a seleção clicando em “Sim” na janela pop-up.
É tão simples, apenas alguns cliques e outra pessoa pode assumir o controle da reunião do Zoom. Mas aqui estão algumas coisas a serem lembradas quando se trata de como esse processo funciona para usuários licenciados e gratuitos.
- Os hosts que são usuários licenciados podem passar os controles do host para um usuário livre, e a reunião ainda será executada por um período de tempo ilimitado.
- Os hosts que são usuários gratuitos podem passar os controles do host para qualquer usuário, incluindo licenciados, por um tempo limitado de 40 minutos.
Adicionando um co-host
Se uma reunião do Zoom estiver hospedando um grande número de participantes, como é o caso de alguns webinars, a presença de um co-organizador pode ser extremamente útil. Se o trabalho do apresentador principal é dar uma palestra, é bom ter um apresentador extra para garantir que eles não sejam interrompidos por tarefas, como iniciar e interromper uma gravação ou interagir com os participantes.
Simplificando, alguém vai lidar com uma parte mais administrativa da reunião. O anfitrião pode atribuir tarefas de co-financiamento durante uma reunião, e é importante ressaltar que o co-anfitrião não pode iniciar a reunião por conta própria.
Observação: Este recurso está disponível apenas com uma assinatura paga do Zoom. Se você não encontrar a opção, é porque precisa pagar por uma das assinaturas premium do Zoom.
Primeiro, você precisa habilitar a função nas configurações de zoom (disponível apenas no site).
- Faça login em sua conta no portal da Web do Zoom. O aplicativo de desktop não nos dá essa opção.
- Clique em ‘Configurações’ no lado esquerdo.
- Na guia Reuniões, vá até "Em Reunião (Básico)".
- Ative a opção "Co-host" (dica útil: use ctrl + F ou cmd + F para encontrar rapidamente a configuração do Co-host).
Agora, você pode adicionar um co-organizador à sua reunião:
- Toque na guia ‘Participantes’.
- Clique em ‘Mais’ ao lado do usuário.
- Clique na opção "Tornar co-anfitrião".
Lembre-se de que você também pode usar essas etapas para revogar os privilégios de co-host dos usuários.
Se você está tentando fazer isso e vê que a opção de co-anfitrião está esmaecida, isso provavelmente significa que você não é o administrador do Zoom, mas apenas um membro. Você terá que entrar em contato com o administrador do Zoom.
Recurso de host alternativo
Muitas vezes, mesmo quando você planeja tudo perfeitamente, as coisas nem sempre saem do jeito que você deseja. Isso acontece o tempo todo e pode ser extremamente inconveniente. Mas é por isso que é bom ter um plano de contingência. Se houver uma reunião importante para toda a equipe ou uma lição importante para os alunos, certifique-se de que eles não perderão.
A esse respeito, o recurso Host alternativo no Zoom pode ser um salva-vidas. Um usuário licenciado do Zoom pode selecionar outro usuário licenciado para se tornar o host alternativo, por qualquer motivo. O anfitrião alternativo será notificado por e-mail e receberá todas as instruções sobre como iniciar a reunião.
O host alternativo também pode receber privilégios de agendamento, no caso de ter que fazer outros compromissos na ausência do host original. Veja como designar um host alternativo no Zoom:
- Faça login no Zoom em seu computador.
- Selecione “Agendar” (ícone de calendário).
- Selecione “Opções avançadas”.
- Digite o nome ou endereço de e-mail na caixa “Host alternativo”.
- Clique em “Agendar” para finalizar o processo.
- Agora, o host alternativo receberá uma notificação por e-mail de que é o substituto designado.
Dica Profissional: se você estiver usando esse recurso para um seminário on-line, certifique-se de que o host original tenha um complemento do seminário on-line Zoom.
perguntas frequentes
As reuniões do Zoom se tornaram uma parte muito importante de nossas vidas no ano passado. É por isso que precisamos ser especialistas na plataforma. Aqui estão mais algumas respostas às suas perguntas mais frequentes.
Posso ter mais de um host?
Você pode adicionar co-anfitriões à sua reunião. Infelizmente, esse é um recurso premium. Você pode revisar os preços do Zoom aqui. Se você fizer parte de uma administração, certifique-se de estar conectado com as credenciais adequadas para ativar o recurso de co-organizador.
O que acontece quando o host é desconectado?
Se o organizador estiver tendo um problema de Internet e perder a conexão, a reunião continuará. Em situações em que houver um co-anfitrião, essa pessoa se tornará automaticamente o anfitrião. Mas, se nenhum co-organizador estiver disponível, a reunião continuará sem o organizador.
Quando o host se reintegrar, seus privilégios serão restaurados automaticamente para o usuário.
O zoom torna a hospedagem mais eficiente
Não há certezas no mundo das reuniões online. Coisas são movidas o tempo todo, canceladas e ocorrem problemas técnicos. Com o Zoom, a interrupção é reduzida ao mínimo. Isso inclui garantir que os hosts façam um trabalho melhor nas reuniões e nos webinars.
Se precisar passar o manto para outro destinatário e ir embora, não tem problema. Se você precisa de um host ou de um host de backup, o Zoom também protege você. É tudo uma questão de alguns cliques e você pode respirar um pouco mais fácil.
Você já organizou uma reunião ou um webinar com o Zoom? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.