Para muitas pessoas, todo dia começa e termina com uma olhada no Google Agenda. No entanto, se você estiver usando os calendários do Google e do Outlook simultaneamente, pode ficar confuso e aumentar suas chances de fazer algo errado em algum momento.
A solução pode ser óbvia - a sincronização de suas contas do Google e do Outlook. Se você estiver interessado em descobrir como fazer isso e da maneira certa, continue lendo. Este artigo abordará o processo de sincronização do calendário do Google / Outlook em vários dispositivos e explicará como fazê-lo com êxito.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda
A sincronização dos dois calendários não requer plug-ins ou extensões adicionais, pois ambas as plataformas usam o mesmo formato. Ao conectar o Outlook com o Google, você precisa primeiro obter um link do Outlook.
Veja como obter o link do Outlook:
- Abra sua conta do Office 365.
- Vá para o Outlook e clique em Configurações e Ver todas as configurações do Outlook.
- Clique em Calendário e Calendários compartilhados.
- No Publicar calendário seção, você pode obter o link de que precisa.
- Selecione Calendário e Pode ver todos os detalhes, então clique Publicar.
- Copie o link ICS para usar mais tarde no Google.
Depois de adquirir o link do calendário do Outlook, é hora de abrir o Google Agenda e concluir a sincronização. Veja como fazer:
- Abra o Google Agenda e toque em Outros calendários + na parte inferior da página.
- Agora clique em De URL.
- Cole o link salvo e toque em Adicionar calendário.
- Entre outras agendas, você verá uma nova agenda que pode selecionar.
- Quando você vê o novo calendário na lista, significa que o processo de sincronização acabou.
Você pode salvar o calendário, alterar suas cores ou até mesmo renomeá-lo. Se você decidir desconectar as duas agendas, poderá fazê-lo simplesmente passando o mouse sobre o nome da agenda e clicando no X ícone.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no iPhone e iPad
Se você usa sua agenda principalmente no iPhone, há várias opções a serem consideradas se você planeja sincronizar as duas agendas. Uma opção seria criar várias contas para e-mails, mas isso não resolverá o problema geral.
A melhor solução é adicionar os dois calendários ao aplicativo de calendário do iPhone ou iPad. Lá você poderá ver todas as suas reuniões de maneira clara e organizada, sem sincronizar as contas do Google e do Outlook. Além disso, o processo é direto e não vai demorar muito. Veja como fazer:
- Aberto Configurações.
- Toque em Calendário.
- Toque em Conta aberta.
- Adicione suas contas do Google e do Outlook.
- Alterne para verde para sincronizar todos os calendários.
Assim que o processo for concluído, todos os dados aparecerão automaticamente em seu aplicativo de calendário, e você não terá mais problemas como reserva dupla ou reuniões sobrepostas.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no Android
Se você deseja usar vários calendários em seu telefone ou tablet Android, uma das melhores soluções é instalar o aplicativo Microsoft Outlook gratuito. Assim que o tiver em seu telefone, você pode optar por conectá-lo ao Google Agenda para ter todas as suas programações em um só lugar.
Veja como você pode instalar o Microsoft Outlook em seu telefone Android:
- Abra a Google Play Store.
- Achar Microsoft Outlook e toque em Instalar.
- Quando o processo terminar, toque em Aberto e faça login em sua conta.
- No pop-up, vincule sua conta a outras contas do Google.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no Mac
Às vezes é mais fácil manter duas agendas atualizadas na mesma plataforma do que sincronizá-las. Se você preferir usar o Google Agenda através do Outlook, existe uma maneira de fazer isso. A primeira etapa é instalar o aplicativo Outlook em seu Mac e, em seguida, conectá-lo à conta do Google que você está usando. Veja como funciona o processo:
- Abra o Microsoft Outlook.
- Clique em Panorama e Preferências.
- Selecione Contas e clique no + localizado no canto inferior esquerdo.
- Toque em Nova conta e faça login em sua conta do Google com suas credenciais.
- Clique em Continuar.
- Decida qual conta do Google você deseja sincronizar e toque nela.
- Quando solicitado a autorizar o Microsoft Apps a acessar sua agenda, clique em Permitir.
- No pop-up, clique em Abra a conta da Microsoft e toque em Feito.
- Clique no ícone de calendário para ver todos os eventos do Google Agenda no Outlook.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Gmail
Embora o Gmail não tenha um aplicativo oficial para desktop, ele ainda funciona bem com o Microsoft Outlook, oferecendo aos usuários o melhor dos dois mundos. Aqui está o que você precisa fazer para sincronizar o calendário do Outlook com o Gmail:
- Abra sua conta do Gmail.
- Toque no ícone de engrenagem e abra Configurações.
- Toque no Encaminhando POP / IMAP e certifique-se de que está verificado.
- Clique Salvar alterações.
Agora é hora de conectar as duas contas:
- Abra sua conta do Outlook.
- Toque em Arquivo e Adicionar Conta.
- Digite seu endereço do Gmail e selecione Opções avançadas.
- Escolher Deixe-me configurar minha conta manualmente.
- Clique Conectar.
- Adicione informações de entrada para configurações de conta IMAP.
- Digite sua senha e toque em Conectar.
- Quando a configuração da conta for concluída, clique em OK.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no Chromebook
No que diz respeito ao Chromebook, sincronizar o Outlook e o Google Agenda não é um processo particularmente simples. Veja como você pode conectar sua agenda do Outlook com a do Google:
- Abra seu Google Agenda.
- Clique no ícone de engrenagem e toque em Configurações.
- Toque em Exportar e importar e escolher Exportar para baixar o .ics arquivos.
- Abra o Microsoft Outlook e toque em Arquivo.
- Na barra lateral esquerda, você verá Abrir e exportar.
- Clique Importar / Exportar.
- Ao ver a janela pop-up, você pode enviar seu .ics Arquivo.
- Encontre o arquivo e toque em Aberto.
- Clique em Importar, e todos os seus itens do Google aparecerão no calendário do Outlook.
- Agora você pode nomear o calendário ou criar um novo.
Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda no Windows 10
Se você estiver usando o Windows 10 em seu computador e estiver ansioso para conectar sua agenda do Outlook à do Google, eis o que você deve fazer:
- Abra seu Google Agenda.
- Clique no ícone de engrenagem e toque em Configurações.
- Toque em Importar e exportar e escolher Exportar para baixar o .ics arquivos.
- Abra o Microsoft Outlook e toque em Arquivo.
- Na barra lateral esquerda, você verá Abrir e exportar.
- Clique Importar / Exportar.
- Ao ver a janela pop-up, você pode fazer upload de seu .ics Arquivo.
- Encontre o arquivo e toque em Aberto.
- Clique em Importar e todos os seus itens do Google aparecerão no calendário do Outlook.
- Agora você pode nomear o calendário ou criar um novo.
Como importar um calendário do Outlook para o Google
Se você usa o Google Agenda com mais frequência do que o Outlook, seria útil sincronizar todas as suas agendas com o Google. Aqui, explicaremos como fazer:
- Abra sua conta do Office 365.
- Vá para o Outlook e clique em Configurações e Ver todas as configurações do Outlook.
- Clique em Calendário e então Calendários compartilhados.
- No Publicar calendário seção, você pode obter o link de que precisa.
- Selecione Calendário, então Pode ver todos os detalhes e então clique Publicar.
- Copie o link ICS para usá-lo mais tarde no Google.
Depois de adquirir o link do calendário do Outlook, agora é hora de abrir o Google Agenda e concluir a sincronização. Veja como fazer:
- Abra o Google Agenda e toque em Outros calendários + na parte inferior da página.
- Em seguida, clique em De URL.
- Cole o link salvo e toque em Adicionar calendário.
- Entre outras agendas, você verá uma nova agenda que pode selecionar.
Posteriormente, você pode salvar o calendário, alterar suas cores e renomeá-lo. Se você decidir desconectar as duas agendas, pode fazê-lo simplesmente passando o mouse sobre o nome da agenda e clicando no ícone “X”.
Como importar um Google Agenda para o Outlook
Às vezes, os usuários acham mais fácil usar o Google Agenda diretamente pelo Outlook. No entanto, isso requer um longo processo de sincronização entre as duas contas. A primeira coisa é ter o seu Google Agenda pronto para a fusão:
- Abra o Google Agenda.
- Passe o mouse sobre a agenda que deseja compartilhar e clique no ícone de três pontos.
- Clique em Configurações e compartilhamento e role para baixo até encontrar o Integrar calendário opção.
- Quando você encontrar o Endereço secreto em formato iCal, copie-o.
Agora, é hora de transferir os dados para o Outlook e veja como fazer isso:
- Abra Outlook.com e abra o Calendário do Outlook.
- Selecione Adicionar calendário> da Internet.
- Cole o endereço que você copiou e toque em OK.
Dessa forma, você poderá acessar todas as suas reuniões do Google Agenda no Outlook e ter tudo em um só lugar.
Todas as suas programações em um só lugar
Com um calendário que incorpora todas as suas reuniões e chamadas, você pode se organizar melhor e evitar possíveis reservas duplas. E como muitas pessoas têm várias contas, também mostramos como conectar todas elas, independentemente de estar usando no telefone ou no computador.
Agora que você sabe mais sobre como conectar o Outlook e o Google Agenda, pode gerenciar com êxito seus planos pessoais e de trabalho. Além disso, você aprenderá a fazer isso em seu telefone e também no computador. Se você tiver uma solução diferente para sincronizar as duas plataformas, conte-nos mais sobre ela na seção de comentários abaixo.