Independentemente de quão grande ou pequeno seja, a maioria das empresas depende da tecnologia para fazer tudo funcionar da forma mais suave possível. Muitos serviços, como a plataforma de videoconferência Zoom, ajudam a facilitar o processo.
No entanto, o Zoom faz muito mais do que simplesmente tornar as reuniões de trabalho mais eficientes; também é uma excelente ferramenta para aprendizagem online. Muitas universidades usam o Zoom, e é a melhor maneira de organizar um webinar de qualquer tipo. Esse benefício é devido (em grande parte) ao recurso Quadro Branco. Mas o que é um quadro branco Zoom e como exatamente você o usa? Este artigo mostra o que você pode fazer com um quadro branco Zoom e como usá-lo.
Como acessar o quadro branco do Zoom
Uma das melhores coisas sobre o Zoom é a facilidade de compartilhar sua tela com todos os participantes ou participantes. Uma das coisas que você pode compartilhar é o quadro branco. É igual a um quadro branco tradicional encontrado em qualquer sala de aula ou sala de conferências; só é virtual.
Se durante a reunião você precisar escrever ou desenhar algo no quadro branco, tudo o que você precisa fazer é:
- Selecione “Compartilhar tela" no painel de controle do Zoom.
- Você verá as guias Básico, Avançado e Arquivos. Selecione os “Básico” aba.
- Clique no “Quadro Branco” janela e escolha "Compartilhado."
- Quando terminar, clique em "Pare de compartilhar."
Ao abrir o quadro branco, você verá as ferramentas de anotação imediatamente. Você pode ocultá-los ou revelá-los novamente se pressionar a opção Quadro branco nos controles de reunião de zoom. Você também verá os controles da página no canto inferior direito da tela. Essas opções significam que você pode criar novas páginas e alternar entre as existentes.
E aqui está o problema, se você tiver o recurso de monitores duplos habilitado, você pode ter mais de uma tela compartilhando quadro branco simultaneamente. Portanto, como em muitas salas de conferências e salas de aula, há dois quadros brancos lado a lado. O recurso de compartilhamento básico inclui o quadro branco, mas você também pode compartilhar apresentações do PowerPoint ou a tela da sua área de trabalho.
Ferramentas de anotação do quadro branco
Você pode usar as ferramentas de anotação ao compartilhar uma tela como o Quadro Branco com outros participantes da sala de Zoom. Observe que, se você for o anfitrião, pode desativar esse recurso. As ferramentas de anotação incluem a inserção de texto, desenhos, notas, seleção, carimbo, holofote, seta, limpar e outros recursos valiosos. Você também pode alterar a cor do quadro branco.
Além disso, você pode usar “Salvar”, o que significa que você obterá uma captura de tela de uma tela do quadro branco atual, que é baixada para o local designado. Mas é essencial ter em mente que você deve habilitá-los no portal da web Zoom antes de usar as anotações.
Habilitando o Portal da Web Zoom
- Vá para o portal da Web do Zoom e faça login em sua conta.
- Selecione “Gestão de Contas” e então "Configurações de Conta."
- Verifique se as “Anotações” são "ativado" em “Reunião”.
Agora você está livre para iniciar uma sessão do quadro branco com todas as ferramentas de anotação à sua disposição.
Dica profissional: Você pode usar o recurso Desenho de reconhecimento inteligente no quadro branco Zoom. Desenhe um círculo, por exemplo, e o Zoom reconhecerá a forma e suavizará as linhas.
Recursos avançados de compartilhamento
O quadro branco é um dos recursos de tela de compartilhamento mais populares do Zoom. Mas várias outras opções de compartilhamento estão ocultas na guia “Avançado” quando você clica no ícone “Compartilhar tela” no painel de reunião do Zoom. Aqui está o que mais você pode compartilhar com o Zoom.
Porção da tela
Ele faz o que diz. Ele permite que você compartilhe apenas uma parte da tela no Zoom. Ao selecionar esta opção, você verá um retângulo que poderá mover. Por sua vez, você pode moldar e esticar com precisão para escolher quanto da tela deseja que os outros participantes vejam. Esse recurso é útil quando você está com pressa e não está particularmente interessado em organizar sua área de trabalho.
Apenas som do computador
Existe outro recurso conveniente conhecido como “Apenas som do computador”. Às vezes, não há necessidade de compartilhar um vídeo, pois um clipe de áudio é suficiente. Ao selecionar esta opção, você pode transmitir áudio de seu computador, deixando de fora a parte visível.
Conteúdo da 2ª câmera
Se você tiver uma webcam integrada em seu laptop, pode ser complicado gerenciar o vídeo. É por isso que o Zoom permite que você alterne sem esforço de uma câmera para outra. Portanto, além de uma webcam integrada, você pode ter outras câmeras exibindo a imagem desejada sem ter que se mover pelo laptop.
Aproveite ao máximo o quadro branco de zoom
Não há nada como uma tela em branco. Está cheio de possibilidades. E quando alguém compartilha o quadro branco, está pronto para ajudá-lo a visualizar melhor as coisas. Talvez seja um pouco de matemática em uma sala de aula, ou talvez como desenhar a melhor história em quadrinhos, ou um gráfico desenhado à mão que você pensou em um momento de inspiração.
É bom ter o quadro branco Zoom quando você precisar. Se você tem o sistema de monitor duplo, pode ter dois quadros brancos e as coisas podem ser duplamente interessantes. Você já usou o recurso Quadro Branco no Zoom?