As apresentações em PowerPoint são uma ferramenta útil e prática em qualquer ambiente corporativo. Quando você apresenta um problema ou plano visualmente, as pessoas geralmente acham mais fácil lembrar ou assimilar. E quando você combina uma apresentação do PowerPoint com o Zoom, você torna as reuniões de negócios ainda melhores.
Mas como o PowerPoint e o Zoom funcionam juntos exatamente? Bem, você pode fazer isso de três maneiras diferentes. Tudo isso abordaremos em detalhes neste artigo.
Método 1 - monitores duplos
Uma das grandes coisas sobre o Zoom é que o equipamento de hardware não é caro. Dependendo do tamanho e das necessidades de sua empresa, suas reuniões Zoom podem ser tão pequenas ou tão grandes quanto você precisa.
Por exemplo, se a sua sala de reuniões Zoom tiver um sistema de monitor duplo, uma tela pode mostrar toda a apresentação do PowerPoint em tela inteira. Enquanto o outro monitor pode conter notas do apresentador ou qualquer outra coisa que possa contribuir para a reunião.
Veja como você compartilha uma apresentação do PowerPoint em monitores duplos com zoom:
- Selecione o arquivo PowerPoint que está na agenda.
- Agora, inicie ou participe de uma reunião do Zoom.
- No painel de controle da reunião, selecione “Compartilhar tela”.
- Escolha o monitor principal e selecione “Compartilhar” novamente. Caso você não tenha certeza de qual é o monitor principal, escolha aquele onde o PowerPoint é aberto.
- Quando você estiver compartilhando a tela, inicie o modo de apresentação de slides do PowerPoint seguindo esta guia Slide Show> Do início ou Do slide atual.
Isso é tudo que há para fazer. No entanto, se descobrir que o monitor que você está compartilhando não é o correto, vá para Configurações de Vídeo e clique em “Trocar Visualização do Apresentador e Apresentação de Slides”. Portanto, você não precisa iniciar todo o processo desde o início.
Método 2 - Monitor único em uma janela
O primeiro método é muito prático e oferece uma visão clara da apresentação e do apresentador. Mas nem toda sala de reuniões Zoom tem dois monitores, nem precisa deles. Uma sala de reuniões menor funciona perfeitamente com um único monitor e, felizmente, você pode compartilhar uma apresentação de slides do PowerPoint com apenas um único monitor.
Em uma janela ou em tela inteira. A opção de janela é muito útil quando se trata de multitarefa durante o compartilhamento de uma apresentação. Veja como você compartilha uma apresentação do PowerPoint em uma janela:
- Acesse o arquivo do PowerPoint que você vai compartilhar.
- Selecione a guia “Apresentação de slides” e, em seguida, “Configurar apresentação de slides”.
- Vá para “Tipo de Show” e escolha “Navegado por um indivíduo (janela)”. Confirme a seleção.
- Ative o modo de apresentação de slides do PowerPoint selecionando a guia “Apresentação de slides” e, em seguida, “Do início ou do slide atual”.
- Participe ou inicie uma reunião do Zoom.
- Nas reuniões, controle selecione “Compartilhar Tela”.
- Clique na janela do PowerPoint e selecione “Compartilhar”.
Isso deve resolver. Agora você tem uma apresentação do PowerPoint em uma única janela e ainda pode acessar os bate-papos na reunião ou qualquer outro aplicativo ou arquivo de que precisar para a reunião.
Método 3 - Monitor único em tela inteira
Se você está lidando com uma situação de monitor único em sua reunião do Zoom e uma apresentação de PowerPoint muito importante está a caminho, a opção de tela inteira é uma ótima ideia. A apresentação de slides em tela inteira significa que não haverá distrações na tela. Sem bater papo ou abrir outros arquivos, seu foco permanece na própria apresentação. Veja como fazer a apresentação de slides do PowerPoint em tela inteira com zoom:
- Abra o arquivo PowerPoint que você preparou para a apresentação.
- Participe de uma reunião do Zoom ou inicie uma nova.
- Vá para a guia de controles da reunião e selecione “Compartilhar tela”.
- Agora escolha o seu monitor e selecione “Compartilhar” novamente.
- Quando você começar a compartilhar a tela, basta clicar na guia “Apresentação de slides” e em “Do início ou do slide atual”.
E agora sua apresentação está em tela cheia e todos podem vê-la claramente.
Compartilhando som com zoom
Você sabia que o recurso de compartilhamento de tela Zoom permite compartilhar o áudio também? Está certo. As pessoas que participam das reuniões remotamente agora podem receber vídeo e áudio. Mas o único pré-requisito é usar o Zoom for Desktop para Windows ou Mac.
Portanto, se você deseja compartilhar um clipe do YouTube, por exemplo, basta clicar em “Compartilhar som”. No entanto, existe uma desvantagem. Não é possível compartilhar o som do computador quando a reunião é compartilhada em várias telas ao mesmo tempo. Só funciona quando uma tela por vez está sendo compartilhada. Ainda assim, é um recurso muito útil.
Apresente seu trabalho com mais eficiência com o zoom
As apresentações de slides do PowerPoint existem desde sempre. Depois de descobrir como aproveitá-los ao máximo, o céu é o limite. É uma das opções de software mais criativas do Microsoft Office. Em comparação, o Zoom é novo. Mas tomou o mundo corporativo pela tempestade. A empresa enfatizou que “simplesmente funciona”, e o que mais se pode pedir de uma ferramenta projetada para que as reuniões de trabalho ocorram sem problemas? O tempo é o bem mais precioso e o PowerPoint, junto com o Zoom, ajuda você a fazer economias significativas nesse aspecto.
Deixe-nos saber o que você pensa sobre PowerPoint e zoom na seção de comentários abaixo.