Agora você sabe como seu professor se sentiu quando você estava na escola! Eles precisavam gerenciar muitos alunos e provavelmente gostariam de ter um professor auxiliar para ajudá-los.
Felizmente, agora que você pode realizar reuniões via Zoom, pode ter um co-apresentador. De vez em quando, simplesmente haverá participantes demais para você lidar sozinho. É por isso que este software útil permite que os usuários façam de outra pessoa um co-anfitrião e lhes dê controle sobre a reunião.
Você gostaria de saber como fazer isso? Nós abordamos você neste artigo.
Como fazer um co-anfitrião no zoom
Esse recurso de zoom não é útil apenas quando você precisa de ajuda para gerenciar sua reunião. Você está planejando uma apresentação online ou um evento de palestra? Ao habilitar um co-apresentador, você pode convidar um palestrante para o seu programa e torná-lo ainda melhor.
A melhor coisa sobre esse recurso é que ele não requer muitos cliques - é relativamente fácil encontrá-lo e tornar outra pessoa um co-anfitrião.
No entanto, você precisa ter um plano Pro, Business, Education ou API Partner Zoom se quiser co-hospedar suas reuniões online.
Veja como nomear co-hosts no Zoom em vários dispositivos e sistemas operacionais.
Como fazer um co-host de zoom no Mac
Você tem um Mac? Siga nossas instruções para permitir que alguém co-organize sua reunião.
Antes de compartilhar seus privilégios de hospedagem com essa pessoa, você precisa habilitar esse recurso em sua conta do Zoom. Não é uma configuração padrão do software.
Para fazer isso, faça o seguinte:
- Abra o site oficial do Zoom.
- Faça login em sua conta, mas certifique-se de que é um administrador para que possa editar suas configurações de conta.
- Selecione Configurações da conta na barra de tarefas.
- Percorra a guia Reunião para encontrar a seção Co-organizador, para permitir que ele seja adicionado à reunião. Eles terão quase os mesmos controles que você. Se você não quiser rolar, pode usar o atalho do teclado: pressione CMD e, em seguida, F para abrir o campo de pesquisa e comece a digitar co-host.
- Quando você encontrar o recurso, alterne o botão para ativá-lo.
Depois de realizar essas etapas, você pode começar a adicionar participantes da chamada como co-anfitriões em sua próxima reunião. Siga as instruções abaixo para fazer isso:
- Na janela da sua reunião, navegue até a parte inferior e selecione o botão Gerenciar participantes.
- Uma lista com os nomes de todos os participantes será exibida.
- Passe o mouse sobre o nome da pessoa que você deseja tornar seu co-apresentador.
- Quando a opção Mais aparecer, clique nela.
- Selecione Tornar co-anfitrião no menu suspenso.
- Clique em Sim na janela de confirmação.
É isso! Esta pessoa agora é um co-apresentador e você verá este título ao lado de seu nome. Se mudar de ideia sobre tornar um participante da reunião um co-organizador, você também pode remover seus privilégios novamente. Siga as mesmas instruções acima e escolha a opção Retirar permissão de co-anfitrião que agora aparecerá no menu Mais.
Você pode tornar essa opção obrigatória para todos em sua conta. Se desejar fazer isso, selecione o ícone de cadeado e confirme sua escolha na próxima tela.
Nota: Seu Mac deve estar executando a versão 3.5.24604.0824 ou superior do sistema operacional para que este recurso funcione.
Como fazer um co-host de zoom no iPhone
Se você estiver usando um iPhone para hospedar uma reunião no Zoom, aqui estão as etapas a seguir se quiser atribuir um co-organizador.
- Abra o aplicativo Zoom no seu iPhone.
- Comece a reunião.
- Toque no botão Participantes na parte inferior da tela.
- Agora que você pode ver a lista de todos os participantes, encontre aquele que deseja tornar seu co-apresentador.
- Ao tocar no nome do participante desejado, um menu aparecerá. Escolha Atribuir Co-Host.
- Selecione OK para salvar sua escolha.
Observe que um pré-requisito para que isso funcione é que seu smartphone esteja executando a versão 3.5.24989.0826 do software.
Como fazer um co-host de zoom no Android
Os usuários do Android também podem compartilhar seus privilégios de hospedagem com outros participantes da reunião. Mas, primeiro, eles precisam garantir que o telefone esteja executando a versão 3.5.24989.0826 ou superior do software. Se isso for verdade para você, siga as instruções abaixo para atribuir um co-apresentador.
- Faça login em sua conta usando o aplicativo Zoom.
- Comece sua reunião e espere até que outros participantes se juntem a você.
- No menu na parte inferior, escolha Participantes.
- Encontre o participante desejado na lista que aparecerá em sua tela. Toque em seu nome.
- Escolha a opção Make Co-Host no menu pop-up.
- Selecione Sim para confirmar.
Observe que essas também são etapas a serem executadas se você quiser deixar a reunião e tornar outra pessoa o organizador. Basta escolher Criar Host no menu da etapa cinco.
Como fazer um co-host de zoom no Windows
Um computador Windows precisa de uma versão 3.5.24604.0824 ou posterior deste sistema operacional para oferecer suporte a este recurso. Se for esse o seu caso, veja como ativar a opção de co-hospedagem e dar a alguém esse privilégio durante uma reunião.
- Na página principal do Zoom, faça login em sua conta como administrador.
- Depois de fazer isso, você poderá abrir e alterar as configurações da conta.
- Na guia Reunião, encontre a seção Co-organizador. Se este recurso não estiver ativado, clique no botão de alternância para ativá-lo. Se necessário, confirme sua escolha em uma janela pop-up.
Depois de iniciar uma reunião, você pode tornar alguém co-anfitrião de uma das seguintes maneiras:
- Passe o mouse sobre o vídeo e clique no ícone Mais de três pontos quando ele aparecer.
- Selecione Make Co-Host no menu.
Ou você pode selecionar a opção Gerenciar participantes na parte inferior e passar o cursor sobre o participante desejado. Quando a opção Mais aparecer, clique nela e selecione Tornar co-anfitrião.
Ao fazer isso, você está dando a outra pessoa todos os privilégios que você tem. Esteja ciente disso antes de decidir tornar alguém um co-apresentador.
Como tornar um co-host permanente no zoom
Você não pode tornar alguém co-apresentador permanentemente, mas pode atribuir a ele um papel mais poderoso. E se sua conexão com a Internet deixar você inativo ou algo acontecer e você precisar sair? A reunião não precisa terminar se você designar um organizador alternativo.
Aqui estão as etapas a seguir se você quiser garantir que a reunião seja coberta, mesmo se você não estiver lá.
- Faça login em sua conta do Zoom e procure o ícone Programar.
- Clique nele e aguarde a abertura de uma nova janela.
- Selecione Opções avançadas.
- Digite o nome do seu host alternativo no campo Host alternativo. Se eles não aparecerem no campo de pesquisa, digite o endereço de e-mail.
- Certifique-se de que a opção Ativar junção antes do host esteja marcada.
- Selecione Agendar e pronto. A pessoa designada como um host alternativo será notificada por e-mail.
FAQs adicionais
Você tem mais perguntas sobre como hospedar reuniões do Zoom? Aqui estão os mais comuns.
Como configurar uma reunião Zoom?
Você baixou o Zoom e criou uma conta, mas não sabe como começar. Sem problemas. Estamos aqui para explicar como configurar sua primeira reunião Zoom.
• Inicie seu aplicativo Zoom e faça login em sua conta.
• Escolha a opção Nova reunião na tela inicial ao entrar.
• Uma sala de videoconferência será aberta. Navegue até a parte inferior da tela, onde você verá as diferentes opções disponíveis.
• Selecione o ícone Convidar.
• Na janela pop-up, decida como deseja convidar as pessoas para a reunião.
Aqui, você pode selecionar a opção E-mail e adicionar os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar para a reunião. Você precisará escolher um aplicativo para convidar as pessoas (como o Gmail). Você receberá um e-mail contendo detalhes da reunião, como a ID da reunião, de que as pessoas precisam para acessar o vídeo assim que você começar.
Você também pode escolher Contatos se já tiver adicionado pessoas à sua lista de contatos. Selecione as pessoas desejadas na lista e clique em Convidar para confirmar.
• Assim que os participantes receberem o convite, eles podem seguir as instruções na tela para ingressar na reunião.
Você também pode convidar pessoas via Slack, por exemplo. Basta copiar o URL de convite da videoconferência ou o e-mail e enviar o link para as pessoas por meio das mensagens diretas do Slack.
O que um co-anfitrião pode fazer no Zoom?
Embora os co-anfitriões recebam quase todos os privilégios quando você lhes concede esse título, você continua sendo o anfitrião “final” da reunião.
Aqui está o que eles podem e não podem fazer.
Pode fazer:
• Gerenciar os participantes da reunião
• Inicie uma votação ou edite uma
• Iniciar ou parar uma gravação
• Compartilhe sua tela
Não pode fazer:
• Iniciar ou terminar uma reunião
• Dê a outra pessoa privilégios de co-hospedagem
• Inicie uma sala de espera ou de descanso
• Inicie a transmissão ao vivo
• Comece a legenda oculta ou designe alguém para fazer isso
Quantos co-anfitriões você pode usar no Zoom?
Embora apenas uma pessoa possa ser o organizador da reunião do Zoom, você pode atribuir um número ilimitado de participantes para serem co-organizadores de sua reunião.
Antes de tornar muitas pessoas co-anfitriãs, pense nisso com cuidado - isso pode transformar a reunião em uma bagunça, especialmente se você não conhece os participantes muito bem.
No entanto, esse recurso pode ajudá-lo a incluir vários palestrantes convidados em seu evento online.
Aproveite ao máximo o co-hospedagem
Programas ao vivo estão fora de questão agora? Sem problemas. A co-hospedagem no Zoom pode resolver esse problema e permitir que você converse com o palestrante convidado na frente de um público. Você está realizando uma reunião com todo o departamento e precisa de ajuda? O Zoom é seu amigo aqui, já que o recurso de co-hospedagem pode tornar seu trabalho mais fácil.
Você pode usar essa opção em qualquer dispositivo e sistema operacional, de qualquer lugar, sem ter que cancelar seus planos. É configurado em algumas etapas fáceis e o evento estará pronto para começar!
Você já experimentou as reuniões do Zoom? Para que você usará o recurso de co-hospedagem? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.