Você sabia que pode usar operadores de pesquisa avançados e curingas para pesquisar no Gmail? Você sabia que pode usar um monte de pesquisas específicas no Gmail para encontrar algo específico em um pântano de e-mail? Este tutorial mostra como fazer isso.
O Gmail é um dos provedores de freemail mais populares do mundo. Além de oferecer serviços de e-mail gratuitos confiáveis, ele também inclui um conjunto de outras ferramentas do Google, como Drive, Planilhas, Agenda, Fotos e uma série de outras. Como você poderia esperar da empresa que criou o maior mecanismo de pesquisa do mundo, o Gmail é muito mais do que aparenta.
Pesquisa no Gmail
O Gmail oferece as funções de pesquisa usuais, sempre visíveis no topo da página, mas também oferece muito mais. Usando expressões regulares, ou RegEx para abreviar, você pode filtrar de forma muito específica. Por exemplo, você pode filtrar e-mail de um endereço específico após uma data específica ou entre um conjunto de datas. Depois de pegar o jeito, o RegEx é realmente muito poderoso.
Expressões regulares funcionam no Gmail e no Google Docs, então se você usar os dois, este tutorial será duplamente útil. Na verdade, você realmente precisa usar o Google Docs para trabalhar com RegEx.
- Clique neste link para fazer uma cópia do documento Gmail RegEx em seu próprio Google Docs. Você será solicitado a fazer uma cópia do arquivo, selecione para copiá-lo e você verá uma Planilha Google como a imagem acima. Você deve ver uma seção Gmail RegEx no centro e um item de menu Gmail RegEx aparece.
- Selecione o item de menu Gmail RegEx e selecione Inicializar.
- Permita permissões para o arquivo quando solicitado para habilitá-lo para funcionar com sua conta do Gmail.
Agora que o recurso Gmail RegEx está ativado, é hora de jogar.
O rótulo do Gmail (célula F3) se refere diretamente aos rótulos que você configurou em sua conta do Gmail. Se decidir mover uma mensagem da caixa de entrada para outra pasta, você está usando marcadores; você pode criar novos clicando no ícone que se parece com uma pasta de arquivos com uma seta à direita após selecionar um e-mail. Se você quiser pesquisar em toda a sua conta de e-mail, deixe o Marcador como Caixa de entrada. Se você quiser restringir a pesquisa, digite o nome do marcador exato no lugar da Caixa de entrada.
Adicione seu operador de pesquisa em Expressão regular (célula F4), selecione o menu Gmail RegEx e selecione Pesquisar caixa de correio.
RegEx irá pesquisar em sua conta do Gmail por qualquer e-mail contendo tudo o que você colocou na célula F4 e trazê-los de volta como uma lista na planilha. Você pode então selecioná-los diretamente de lá.
Operadores de pesquisa e caracteres curinga no Gmail
Você não precisa usar RegEx se não quiser. Você pode usar operadores de pesquisa mais simples no Gmail para encontrar o que procura, se desejar. Na visualização da Caixa de entrada, selecione a seta cinza ao lado do botão de pesquisa para expor a caixa de pesquisa completa. É a partir daqui que você pode usar operadores no Gmail.
Você pode manter seus operadores de pesquisa simples ou torná-los tão complexos quanto desejar. O Gmail funciona com três tipos de operadores: Booleanos, próprios do Gmail e operadores do Drive. Esta página no site do Google mostra o que são os operadores de pesquisa. Use um ou vários dos critérios deste painel de pesquisa para encontrar seu e-mail.
Digamos que você esteja procurando um e-mail de alguém com um anexo de que precisa. Você sabe aproximadamente quando foi enviado e por quem, mas não consegue encontrá-lo.
- Você pode tentar adicionar o endereço de e-mail do remetente na caixa De :.
- Você pode tentar adicionar a data aproximada em que foi enviado configurando a entrada ‘Data entre ...’ na parte inferior.
- Em seguida, clique no botão de pesquisa azul.
Se isso não funcionar, feche o painel de pesquisa e volte para a barra de pesquisa básica. Você pode digitar ‘is: unread’ na barra de pesquisa para obter apenas os e-mails que ainda não leu.
Se isso não funcionar, tente ‘tem: anexo’, pois neste exemplo sabemos que o e-mail tinha um anexo.
Para economizar tempo, você pode usar uma entrada booleana para combinar os dois em ‘is: unread AND has: attachment’. Lembre-se de que quanto mais amplos os termos que você usa para pesquisar, mais e-mails você precisará vasculhar para encontrar aquele que está procurando. Quanto mais você restringe, mais rápido pode encontrar o que procura.
Os curingas são ligeiramente diferentes dos termos de pesquisa regulares. Eles são indicados por um asterisco (*) e representam termos desconhecidos em uma pesquisa. Você adicionaria isso no final de um termo de pesquisa para cobrir entradas aleatórias.
No exemplo acima, você sabe que John lhe enviou o e-mail, mas você não sabe onde ele trabalha ou qual endereço de e-mail ele usou para enviá-lo. Você pode usar o operador de pesquisa ‘[e-mail protegido] *’ ou ‘John *’ na caixa de pesquisa De para isolá-lo. A primeira pesquisa pressupõe o uso de um primeiro nome e endereço de e-mail de domínio, enquanto a segunda cobre o endereço de e-mail de domínio de nome e sobrenome. Você entendeu a ideia.