Gurus e profetas da tecnologia vêm prevendo a morte da página impressa há muito tempo. Eles acreditam que tudo será feito online, ou todos terão um “escritório sem papel”, ou tudo será gerenciado na nuvem.
Não há como negar que existem menos impressoras do que antes. O surgimento de redes e o acesso onipresente à Internet reduziram a necessidade de documentos impressos ou, pelo menos, reduziram a necessidade de as pessoas terem uma impressora própria. Sem falar que as impressoras são uma tecnologia bastante antiquada e quem as usa com frequência tem muitas dificuldades que ainda precisam ser atualizadas.
Muitos processos e procedimentos ainda dependem de informações impressas em papéis físicos, mas o que mudou é que muitas pessoas não têm mais uma impressora jato de tinta ou laser. As pessoas tendem a usar tablets e smartphones agora e não têm uma máquina desktop em casa ou trabalham com uma impressora independente.
Não são apenas as empresas que deixaram de usar documentos em papel. Faculdades e universidades, escolas de segundo grau e até mesmo escolas de ensino médio em todo o mundo mudaram para o ensino digital, usando laptops e tablets em sala de aula para substituir documentos impressos e apostilas. Entregar trabalhos e outras tarefas de casa está se tornando um processo eletrônico por meio de fontes como e-mail, aplicativos da Web e caixas de depósito para toda a classe.
Independentemente da tendência de ‘sem papel’, você ainda pode precisar de uma impressora. Aqui estão algumas fontes excelentes para utilizar, para que você possa obter seus documentos, formulários e informações de prova ou verificação em papel e entregá-los conforme necessário.
Onde posso ir para imprimir um documento?
Felizmente, você não precisa se estressar. Existem impressoras em todos os lugares, e encontrar uma que você possa usar geralmente é tão simples quanto fazer uma pesquisa rápida no Google. Existem várias opções de impressão sob demanda que você pode acessar em praticamente qualquer lugar.
Use a biblioteca
Bibliotecas não são apenas para livros! As bibliotecas são abertas ao público e são o recurso perfeito para quem procura uma maneira fácil de imprimir documentos. Enquanto a maioria das pessoas pensa em bibliotecas simplesmente como locais para alugar livros e possivelmente DVDs, dependendo de sua seleção local, a verdade é muito mais complicada. As bibliotecas oferecem todos os tipos de serviços, dependendo de onde você mora, e um desses serviços geralmente é impressão e acesso ao computador. Se não for gratuito, geralmente é barato.
Se você não tiver certeza se sua biblioteca local oferece serviços de impressão, use esta pesquisa do Google para encontrar a biblioteca mais próxima e visite a página da web. Procure uma subseção ou categoria de serviços ou acesso ao computador. Normalmente, as bibliotecas oferecem algum tipo de acesso ao computador para aqueles de nós que não podem imprimir ou usar o computador em casa. A maioria das bibliotecas fornece o uso gratuito de PCs e algumas nem mesmo exigem um cartão de biblioteca para usá-los.
O acesso à impressão pode ou não ser gratuito, mas os custos por página são baixos. A despesa pode aumentar rapidamente ao imprimir um monte de documentos, mas para um papel preto e branco de cinco páginas, você provavelmente pagará menos de um dólar. Verifique com a biblioteca se você precisa usar um de seus computadores ou se eles oferecem suporte para impressão sem fio de seu telefone ou laptop.
Site da biblioteca de amostra:
Muitas bibliotecas também oferecem serviços de digitalização e fax por uma pequena taxa. Algumas bibliotecas têm até impressoras 3D disponíveis para aluguel. No entanto, essas impressoras geralmente fazem parte de programas de "fabricantes" e exigem que você assista a aulas e mostre proficiência com a tecnologia antes que elas lhe dêem acesso às suas máquinas caras.
Se você é estudante de uma faculdade ou universidade, verifique a biblioteca de seu campus para imprimir documentos sempre que precisar de uma redação. Normalmente, sua mensalidade vem com uma cota de impressão que você pode usar para imprimir documentos enquanto estiver no campus. Os campi universitários não impõem restrições ao que você pode imprimir, então, se você está imprimindo um artigo para a escola ou uma etiqueta de remessa para devolver a camisa que você comprou na Amazon que não coube bem, você estará pronto para ir . Se você não for aluno da escola, ainda poderá usar os recursos da biblioteca por um pequeno custo.
Lojas de cópia e impressão
Apesar de ser uma raça em extinção, ainda existem lojas dedicadas exclusivamente à prestação de serviços de cópia e impressão, além de suprimentos relacionados a papel e outros documentos. Estas são normalmente lojas familiares, de propriedade local nas grandes e pequenas cidades e, ocasionalmente, nos subúrbios dos Estados Unidos.
Você vai querer pesquisar no Google por lojas de cópia e impressão nas proximidades, embora também possa exibir algumas das outras lojas em nossa lista. As copiadoras e impressoras oferecem a vantagem de atender com precisão às necessidades das pessoas que precisam de algo impresso e a desvantagem de preços premium por seus serviços.
Apartamentos e hotéis
Hotéis e complexos de apartamentos costumam ter centros de serviços comerciais que oferecem serviços de cópia, impressão, digitalização e fax para seus residentes ou convidados. Normalmente, esses serviços são reservados para as pessoas que vivem lá.
No entanto, os funcionários (em hotéis, em particular) geralmente ficam perfeitamente satisfeitos em deixar alguém entrar na rua com um trabalho de impressão rápido, em resposta a um pedido educado. Se você mora em um complexo de apartamentos, mesmo que seu complexo não tenha um centro de negócios independente, a equipe do escritório de aluguel pode estar disposta a imprimir o documento ocasional para um residente. Nunca é demais perguntar!
Lojas de remessa
Você já deixou um pacote na The UPS Store ou em uma loja FedEx? Você pode se surpreender, mas essas empresas não se dedicam apenas a receber suas devoluções na Amazon e os presentes de Natal que você está enviando para casa. Eles também fornecem serviços de escritório que podem atrair qualquer pessoa que esteja tentando imprimir um documento antes de ir para o trabalho ou escola. As lojas de transporte quase sempre têm um centro de impressão.
Imprimindo na Loja UPS
A UPS Store, por exemplo, tem mais de 5.000 locais nos Estados Unidos, Porto Rico e Canadá, e a maioria deles oferece serviços de cópia e impressão. De acordo com seu site, The UPS Store oferece cópias, impressões em preto e branco ou coloridas, impressão em uma ou duas faces, vários tamanhos de página e até laminação e encadernação para aqueles que precisam de um bom relatório ou ensaio. A UPS também permite que você carregue seus documentos online e fornece uma estimativa de impressão com base em seu documento.
Depois de enviar seu arquivo, você receberá um tempo estimado (para documentos básicos, isso parece ser muito curto) e você pode ir buscá-lo na loja quando estiver pronto. Em nossos testes, os preços eram bastante competitivos, dando-nos uma impressão em cores por cerca de 40 centavos por página e um documento em preto e branco por 15 centavos por página.
Ligue para sua loja UPS local para obter os preços atuais. Existem vários tipos de arquivos de documentos com suporte para impressão por meio da UPS, incluindo PDF, .doc, .jpeg e até documentos do Photoshop e do Illustrator. Nosso artigo sobre como imprimir sem uma impressora discute a vantagem de converter documentos em PDF e como fazer isso. 
Imprimindo na FedEx
A FedEx oferece serviços com suas lojas FedEx Office, anteriormente conhecidas como Kinko's, que competem diretamente com a The UPS Store. Existem menos escritórios FedEx no mundo, com o site da FedEx informando que há mais de 2.000 locais nos Estados Unidos e no exterior. No entanto, se você mora perto de um escritório da FedEx, eles oferecem serviços de impressão e cópia semelhantes para seus concorrentes próximos, o que faz sentido considerando o legado de Kinko. Os documentos podem ser recolhidos ou enviados para o seu local, embora o envio de um documento acrescente mais custo.
O upload de documentos para a FedEx é fácil, com suporte para vários tipos de arquivo e até mesmo a opção de upload direto de um serviço de documentos em nuvem como Google Drive ou Dropbox. Se há uma desvantagem em usar o serviço, é o preço. Nosso documento de teste era bem pequeno, contendo um documento de uma página em preto e branco, mas custou quase 70 centavos, um aumento considerável em relação aos 15 centavos que a UPS iria cobrar de nós. Isso pode variar dependendo da sua localização. Ligue para a sua loja FedEx Office para obter informações sobre preços. Ainda assim, não é muito caro, dependendo da contagem de páginas. Se houver um FedEx perto de você, mas não um UPS, a decisão é feita por você de qualquer maneira.
Essas são as duas lojas de renome, mas você ainda vai querer dar uma olhada para ver se consegue encontrar uma empresa de transporte de propriedade local que também possa oferecer serviços de impressão e cópia.
Posso imprimir no Office Depot e OfficeMax?
Assim como as oportunidades de impressão da UPS e da FedEx, a maioria das grandes lojas de suprimentos para escritório oferece serviços de impressão que podem ser adequados para você. Embora lojas como Office Depot, OfficeMax (que é propriedade da Office Depot) e Staples existam para vender papel, impressoras e outros materiais de impressão semelhantes, eles oferecem todos os tipos de opções de impressão para você usar à sua disposição. A Office Depot, por exemplo, oferece coleta de impressão no mesmo dia para a maioria dos documentos básicos, desde que você faça um pedido antes das 14h, horário local, nos dias úteis. Como eles também oferecem upload móvel por meio de seus aplicativos iOS e Android, você não precisa estar no computador para fazer upload de um documento.
Os preços através do Office Depot e OfficeMax são muito baratos. Uma página dupla-face em preto e branco nos deu um preço estimado de apenas 9 centavos, superando até mesmo a biblioteca em nossa área. Mesmo as páginas coloridas custavam apenas 42 centavos cada, quando em frente e verso. É muito fácil encontrar um escritório OfficeMax ou Office Depot perto de você, mas você também pode optar por receber o produto por um custo adicional. E embora estejamos nos concentrando na impressão de documentos por causa deste artigo, você pode imprimir vários tipos de projetos usando o software de impressão do Office Depot encontrado online.
Impressão em grampos
Staples, como Office Depot e OfficeMax, tem upload de documentos online para fácil coleta ou envio, oferecido por cerca de 10 centavos por página para impressões em preto e branco, e cerca de 50 centavos por página para impressões coloridas. Ligue para saber os preços. Os serviços de impressão da Staples estão acompanhando os custos semelhantes de bibliotecas e da concorrência direta, como a Office Depot.
O aplicativo da web para desktop Staples para upload de documentos é muito fácil de usar e você pode pegar suas impressões algumas horas após o envio.
Lojas de impressão online
Se você não está com pressa para pegar suas impressões, as lojas de impressão online podem ser muito baratas. Como mencionado anteriormente, várias empresas, incluindo Office Depot e FedEx, enviam seus documentos se você não estiver perto de um local físico. Ainda assim, também vale a pena mencionar que as lojas de impressão online podem ter preços mais baixos ou frete grátis.
Não faltam empresas de impressão on-line fáceis de usar que você pode encontrar por meio do Google. A única coisa a notar, no entanto, é que a maioria das lojas de impressão online são projetadas para grandes projetos que não podem ser manuseados por lojas de materiais de escritório ou sua biblioteca local.
Se você precisa de 500 cópias de um documento específico, comprar em uma gráfica online pode ser o melhor caminho. Você vai acabar pagando dólares reais, mas cada cópia custará apenas alguns centavos porque você está comprando a granel. Se você está pensando em comprar uma única cópia de algo, você pode querer encontrar uma fonte diferente.
Farmácias e drogarias
Embora farmácias e drogarias em todo o mundo ofereçam soluções fotográficas de 1 hora, o que você talvez não saiba é que essas mesmas lojas podem oferecer impressão de documentos. Se você está procurando um local para imprimir seus documentos rapidamente, verifique sua farmácia local para ver se eles têm soluções de impressão que atendam às suas necessidades.
Posso imprimir no CVS?
Se você não mora perto de uma farmácia pequena ou de propriedade local, as farmácias nacionais o ajudarão. Uma das maiores redes de drogarias dos Estados Unidos é a CVS, que oferece serviços de cópia e impressão em mais de 3.400 lojas em todo o país.
Para copiar ou imprimir seus documentos no CVS, vá até a loja local e procure o quiosque Kodak. Certifique-se de trazer uma unidade USB que contenha o documento. Basta conectar a unidade flash ao quiosque Kodak, selecionar a impressão do documento e inserir sua escolha de cor e se deseja impressões em uma ou frente e verso. Como tudo é feito na loja, você não precisa se preocupar em pegar seus documentos na hora certa.
As desvantagens de imprimir na CVS
A impressão CVS tem algumas desvantagens, é claro. Primeiro, o CVS não tem como saber se uma loja tem apenas impressão de fotos ou impressão de fotos e documentos, então recomendamos ligar para o CVS local para ter certeza de que você está pronto para imprimir seus documentos no lugar certo. Em segundo lugar, você precisará ter um pen drive à mão para imprimir seus arquivos, que podem não ser acessíveis a todos.
Finalmente, os preços da CVS são um pouco altos em comparação com a concorrência. Encontramos custos de 19 centavos por página de um lado para cópias em preto e branco e 38 centavos por página para cópias em preto e branco de dois lados. Os preços em cores eram mais altos do que qualquer coisa nesta lista, cobrando 99 centavos por uma impressão colorida de um lado e US $ 1,98 por impressões coloridas em frente e verso. Ligue para a loja CVS local para saber os custos atuais, pois o preço do local pode variar de acordo com a área. É caro, mas se você precisa de algo impresso rapidamente e vive na mesma rua de um CVS que suporta impressão de documentos, pode ser a opção mais próxima e rápida.
Diretório Online PrintSpots
De uso particular para viajantes, o diretório PrintSpots de pontos de impressão públicos é um site útil para marcar como favorito. Embora as listagens se concentrem principalmente em hotéis e bibliotecas, o site ainda é benéfico se você não estiver familiarizado com uma área ou não tiver tempo para ligar para vários hotéis. Os detalhes estão todos em uma página.
O banco
Você sempre pode tentar seu banco local. Supondo que você esteja executando tarefas, esta é uma parada provável de qualquer maneira. Junto com um tabelião, você deve encontrar alguém que imprima algo para você aqui. Nem todo funcionário do banco estará disposto a reservar um tempo do dia para imprimir algumas páginas para você, mas também não é inédito. Afinal, você dá a eles seu negócio, então vale a pena perguntar.
Se você estiver muito longe de qualquer uma das gráficas mais conhecidas, um banqueiro de cidade pequena provavelmente não terá problemas para fazer isso por você, embora possa exigir que você envie o documento por e-mail, porque você não ter permissão para acessar suas impressoras por conta própria.
É seguro imprimir informações pessoais?
Uma pergunta comum sobre impressoras de acesso público é "esses métodos são seguros?" Em última análise, não. Se você estiver acessando um computador público, é melhor evitar imprimir qualquer coisa com suas informações financeiras ou pessoais.
Nesse cenário, provavelmente é melhor pedir ajuda a um amigo, membro da família ou colega de trabalho de confiança. Na pior das hipóteses, você pode encontrar uma impressora por cerca de US $ 50 na Amazon e uma resma de papel por alguns dólares. Se você não tiver outras opções, é melhor arcar com os custos do que comprometer seu número de previdência social ou informações bancárias.
***
Nem todas as ideias nesta lista vão funcionar para todos. Se você não tem uma loja de materiais de escritório nas proximidades ou se sua farmácia local não oferece impressão de documentos, você pode estar sem sorte quando se trata dessas opções. Da mesma forma, as lojas de impressão online podem demorar para entregar e, se você precisar de algo no mesmo dia, isso cancela a ideia.
No longo prazo, é claro, uma ou duas opções desta lista não estar disponíveis não significa que você não pode obter acesso a uma das outras. Uma solução ideal passa a ser usar sua biblioteca local, onde os preços são normalmente justos e a impressão pode ser feita rapidamente e em tempo real. A maioria das bibliotecas tem acesso a impressoras para os residentes de suas cidades, o que significa que você nunca estará em uma situação em que imprimir não seja uma opção. Se você mora em um subúrbio ou área metropolitana, pode não ter uma biblioteca próxima. Portanto, encontrar uma loja de remessas como a The UPS Store, uma loja de materiais de escritório como a Office Depot ou mesmo uma farmácia ou drogaria como a CVS tornará mais fácil imprimir seu documento.
Da próxima vez que você sair de casa e perceber que se esqueceu de imprimir sua última redação para uma aula ou os relatórios financeiros de seu chefe, não entre em pânico. Existem mais opções do que nunca para imprimir seus documentos eletrônicos, e é fácil fazer isso apenas na hora do almoço.