Vlookup é uma função essencial em planilhas, incluindo Planilhas Google. Ele permite que você execute pesquisas verticais procurando por valores-chave no intervalo selecionado. Esta função então retorna um valor para outra coluna, mas dentro da mesma linha.
O Vlookup geralmente é executado entre as planilhas, mas você também pode usá-lo para extrair resultados de pastas de trabalho separadas. Neste artigo, mostraremos como fazer isso usando um exemplo prático.
Vlookup com duas pastas de trabalho - guia passo a passo
Neste exemplo, usaremos pastas de trabalho contendo dados de venda de calçados. Como você está trabalhando com dois documentos, é melhor colocá-los lado a lado. Infelizmente, ao contrário do Microsoft Excel, não há opção de visualização lado a lado, então você precisará redimensionar as janelas manualmente. Outra opção é instalar o aplicativo Tab Resize da Chrome Store.
- Copie o URL da pasta de trabalho cujos dados você deseja usar para o Vlookup. No nosso caso, é “Calçados 2”. Você só precisa copiar a parte entre “d /” e “/ editar”.
- Para usar os dados de “Calçados 2”, você precisa dar acesso a eles de “Calçados 1”. Este é o momento de usar a função IMPORTRANGE. Use a fórmula:
IMPORTRANGE (planilha_chave, intervalo_string)
Em nosso exemplo, a fórmula é:
IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Sapatos! A2 ″)
Observe que se o nome da sua planilha tiver duas ou mais palavras, você terá que usar aspas simples. Se o nome da planilha fosse "Dados do calçado", a fórmula seria assim:
IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”'Dados de calçados'! A2 ″)
Se você tiver muitos dados, pode esperar alguns minutos antes de carregá-los. Agora, clique em “Permitir acesso” para conectar essas planilhas de diferentes pastas de trabalho.
Agora que você está conectado, pode usar o Vlookup. No campo B2 em “Calçados 1”, exclua a fórmula que acabamos de implementar e digite o seguinte:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”, ”Sapatos! A2: D6 ″), 3,0)
Usamos a função IMPORTRANGE com a chave da planilha e o nome da página de “Sapatos”. Em seguida, fornecemos o intervalo, o índice e o "0" no final, pois esses dados não são classificados.
A fórmula é:
VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted
Observe que o intervalo fornecido “,“ Shoes! A2: D6 ”é uma string, ao contrário de todas as outras referências de célula. Nesse caso, não precisamos bloquear o intervalo porque é um texto e não mudará.
Além disso, definimos o intervalo como “A2: D6”, mas se você adicionar os dados em D7, será necessário alterá-lo para “A2: D7”. No entanto, é melhor inserir "A2: D". Dessa forma, você não especifica a linha em que o Planilhas Google verificará todos eles. A vantagem disso é que, se adicionarmos mais itens, não precisamos atualizar a fórmula
Vlookup no Planilhas Google - Como evitar erros
Se você usou o Vlookup no Microsoft Excel, pode ficar confuso, pois essa função funciona de maneira um pouco diferente no Planilhas Google. Aqui está o que você precisa saber antes de começarmos.
O Vlookup no Planilhas Google não diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, então não faz diferença entre minúsculas e maiúsculas. Se você precisar do Vlookup com distinção entre maiúsculas e minúsculas, use esta fórmula:
ArrayFormula (INDEX (intervalo_de_retorno, CORRESPONDÊNCIA (VERDADEIRO, EXATO (intervalo_processo, chave_pesquisa), 0)))
Se o argumento is_sorted estiver definido como TRUE ou não estiver presente, você precisará usar a ordem crescente na primeira coluna. Ao fazer isso, o Vlookup realizará uma pesquisa mais rápida que só funciona quando os dados são classificados.
Se quiser uma correspondência parcial, você pode usar dois caracteres curinga: um asterisco (*) e o ponto de interrogação (?).
Por padrão, o Vlookup no Planilhas Google sempre pesquisa a coluna mais à esquerda. Para substituí-lo, use a fórmula
INDEX (intervalo_de_retorno, CORRESPONDÊNCIA (chave_de_pesquisa, intervalo_procurado, 0))
As sintaxes para usar
Para entender melhor este guia, aqui está uma lista das sintaxes que usamos:
Chave_de_pesquisa - Este é o valor que procuramos, também chamado de identificador único.
Alcance - Selecione duas ou mais colunas para realizar a pesquisa.
Índice - Este é o número da coluna que possui o valor que você precisa importar para outra planilha.
Está classificado - existem apenas dois valores aqui e FALSE é o padrão.
Use TRUE se as colunas precisam ser classificadas da menor para a maior ou de A para Z. Dessa forma, a fórmula Vlookup pode não retornar a correspondência exata. Em vez disso, você obterá o resultado aproximado que é menor que search_key. Se não houver nenhum, você receberá a mensagem de erro.
Use FALSE se você não precisar de classificação. O Vlookup procurará apenas correspondências exatas e retornará um erro se não encontrar nenhuma. Se houver dois ou mais valores iguais, o Vlookup usará o primeiro.
Conectando as pastas de trabalho com sucesso
Como você deve ter aprendido, conectar diferentes pastas de trabalho no Planilhas Google com o Vlookup é um processo direto ao usar a função IMPORTRANGE. Embora a função VLookup funcione da mesma maneira no Excel, esses aplicativos não funcionam juntos. Por causa de suas fórmulas intuitivas e recursos não presentes na alternativa de planilha da Microsoft, o Planilhas Google pode ser a melhor solução para trabalhar com várias pastas de trabalho e planilhas.
Com que frequência você usa a função Vlookup no Planilhas Google? Você costuma trabalhar em duas ou mais pastas de trabalho ao mesmo tempo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.