As declarações If / Then são freqüentemente consideradas complexas. Mas, na realidade, eles não são nada difíceis de realizar. Além disso, eles podem ser mais úteis do que você imagina ao trabalhar com conjuntos de dados ou expressões específicas em uma planilha.
Se você tem experiência em Microsoft Excel, isso não deve ser nada novo para você. No entanto, se você é novo no trabalho com planilhas, as informações a seguir devem ser valiosas.
O Planilhas Google faz parte do pacote gratuito de produtos do Google que permite aos usuários compartilhar, criar e manter informações importantes.
Noções básicas sobre funções no Planilhas Google
Se você não está familiarizado com planilhas, as declarações If / Then podem não fazer muito sentido no início. Funções são basicamente uma forma de calcular os dados em sua planilha. Quer seja algo tão simples como a função ‘SUM’ que adiciona números para você ou algo mais complexo, existem algumas regras para usar as funções predeterminadas no Planilhas Google.
Para que uma função funcione corretamente, você terá que ordená-la adequadamente nas células para que funcione. Por exemplo, inicie a função com o símbolo “=” e, em seguida, use o nome da função e, por último, o argumento.
O argumento é o intervalo de células com o qual você está trabalhando. Uma função deve ser semelhante a: “= SOMA (A1: A5).”
Além das declarações IF / Then nas Planilhas Google, existem várias funções disponíveis para os usuários interagirem e organizarem melhor suas planilhas. Desde o cálculo de idades e datas até o uso de formatação condicional que muda automaticamente as cores de determinados valores, o Planilhas Google oferece tantas opções de personalização que é uma ótima ferramenta para qualquer usuário.
Para encontrar outras funções, você pode clicar em ‘Inserir’ na parte superior da planilha e clicar em ‘Funções’. Um menu aparecerá com todas as funções pré-carregadas possíveis disponíveis.
Você pode visitar a página de suporte do Planilhas Google para obter uma lista e opções de pesquisa sobre o que cada função faz e como usá-la.
IF Then Declaração
A declaração If / Then é uma declaração da função IF que é usada para acionar uma ação específica quando uma determinada condição é atendida após uma avaliação ou um teste lógico. Ao mesmo tempo, se a condição não for atendida, a função retornará o resultado “FALSO”. Basicamente, você diz ao Planilhas Google se algo for verdadeiro, algo precisa ser feito, mas se for falso, o Planilhas Google precisa fazer outra coisa.
Por exemplo, você pode usar esta declaração para ver como certos números se comparam entre si em duas colunas separadas. Você pode usar a função para avaliar se os números são iguais entre si ou se um é maior que o outro.
Com base neste exemplo, veja como você pode usar a função If / Then:
- Digite = IF (B3 = C3, “correspondência”) na célula G3.
- Digite = IF (B4 = C4, “correspondência”) na célula G4.
- Tipo = IF (B5> C5, B5 & ”é maior que“ & C5) na célula G5.
- Tipo = IF (B6> C6, B6 & ”é maior que“ & C6) na célula G6.
O resultado deve ser assim:
A função retorna o resultado de “correspondência” porque os números em B3 e C3 são iguais. Portanto, G3 retorna uma correspondência. No entanto, G4 retorna um resultado “falso”. A razão para isso é porque a função não recebeu uma ação específica para o evento em que a condição na fórmula não foi atendida.
Você pode definir uma ação específica para quando a condição não for atendida. Por exemplo:
- Digite = IF (B3 = C3, “compatível”, “sem correspondência”) na célula F3.
- Digite = IF (B3 = C3, “compatível”, “sem correspondência”) na célula F4.
Os resultados serão exibidos de forma diferente dos parâmetros de função anteriores.
Argumentos da função If
Como você pode ver, a função IF tem basicamente três argumentos. Ele pode ser usado para testar um valor ou declaração em uma célula específica. Ele pode então indicar o que acontece com base no resultado desse teste e se a afirmação é verdadeira ou falsa.
É uma das funções lógicas básicas e mais comumente usadas no Planilhas Google e funciona exatamente da mesma maneira que a função IF no Microsoft Excel, na calculadora do OpenOffice, no iNumbers e em outros programas semelhantes.
Ele tem uma variedade de aplicativos, dependendo de como você deseja analisar determinados conjuntos de dados em uma planilha. É uma das primeiras funções que você pode aprender facilmente e aplicar a uma planilha. Isso facilita o aprofundamento em funções mais complexas.
Digite ou insira
Você sempre pode digitar a função de escolha em uma célula para aplicar a função, com base nos parâmetros definidos, para aquela coluna específica. No entanto, você também pode inserir a função a partir do menu Inserir.
- Vá para Inserir.
- Vá para Função.
- Vá para a opção Lógica.
- Clique na função IF na lista.
Você notará que também existem muitas outras funções listadas lá. O legal de adicionar a função por meio da guia Inserir é que você também receberá uma breve explicação e um exemplo de como definir os parâmetros para a expressão lógica.
Como mencionado anteriormente, a função IF é muito básica e geralmente usada para exibir um de dois resultados potenciais. No entanto, a função também pode ser modificada em uma instrução IF aninhada. Isso implica em executar um ou dois testes adicionais dentro da função para chegar a um terceiro resultado potencial.
Também é importante lembrar de sempre usar aspas ao inserir parâmetros e resultados, esteja você comparando números ou palavras. E sim, a função também pode ser usada em palavras, não apenas em números.
SE / Então é uma base lógica para um trabalho avançado de planilha
Embora seja uma das funções mais básicas, a função IF e as declarações If / Then são muito importantes para aprender desde o início. Eles servem como ótimos elementos introdutórios às funções da planilha, como encontrá-los, como escrevê-los e como usá-los a seu favor.
Pode levar algum tempo, mas aprender a usar os vários recursos do Planilhas Google será muito útil. Seja para conseguir um novo emprego ou administrar um negócio com mais tranquilidade, é importante manter-se atualizado com seus conhecimentos sobre software de planilha.