Muitas empresas ainda usam o Excel, pois permite armazenar diferentes tipos de dados, como registros fiscais e contatos comerciais.
Como tudo está sendo feito manualmente no Excel, existe o risco potencial de armazenamento de informações falsas. Talvez você tenha cometido um erro de digitação ou lido certo número errado. Cometer esses tipos de erros às vezes pode levar a consequências muito sérias.
É exatamente por isso que a precisão é tão importante ao trabalhar no Excel. Felizmente, as pessoas por trás do Excel pensaram sobre esse problema, então incluíram recursos e ferramentas que ajudam os usuários comuns a verificar seus dados e corrigir os erros.
Este artigo mostrará como verificar se duas células no Excel têm o mesmo valor.
Use a função exata
Se quiser verificar se duas células têm ou não o mesmo valor, mas não quiser percorrer toda a tabela manualmente, você pode fazer com que o Excel faça isso por você. O Excel tem uma função interna chamada Exata. Esta função funciona tanto para números quanto para texto.
Veja como você pode usar a função Exata do Excel.
Digamos que você esteja trabalhando com a planilha da imagem. Como você pode ver, não é tão fácil determinar se os números da coluna A são iguais aos números da coluna B.
Para garantir que as células da coluna A não tenham uma duplicata nas células da coluna B correspondentes, use a função Exata. Por exemplo, se você deseja verificar as células A1 e B1, você pode usar a função Exata na célula C1.
Quando você usa esta função, o Excel retornará um valor TRUE se os números corresponderem e o valor FALSE se não forem.
Para localizar a função Exata, clique na guia Fórmulas e selecione o botão Texto. Escolha EXATO no menu suspenso. Embora a fórmula Exata seja definida como uma função de texto (mantenha o cursor em Exata e você verá sua definição), ela também funciona com números.
Após clicar em EXACT, aparecerá uma janela denominada Argumentos da Função. Nesta janela, você precisa especificar exatamente quais células deseja comparar.
Portanto, se você deseja comparar as células A1 e B1, digite A1 na caixa Texto1 e B1 na caixa Texto2. Depois disso, basta clicar em OK.
Como os números das células A1 e B1 não correspondem (verifique a imagem anterior), você notará que o Excel retornou um valor FALSO e armazenou o resultado na célula C1.
Você não precisa repetir as mesmas etapas para verificar todas as outras células, pois isso seria muito incômodo. Em vez disso, você pode arrastar a alça de preenchimento, que é um pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da célula, totalmente para baixo. Isso copiará e aplicará a fórmula a todas as outras células.
Depois de fazer isso, você deve observar o valor FALSE em C6, C9, C11 e C14. O restante das células na coluna C são marcadas como VERDADEIRAS porque a fórmula encontrou uma correspondência.
Use a função IF
Outra função que permite comparar duas células é a função IF. Ele compara as células de uma coluna linha por linha. Vamos usar as mesmas duas colunas (A1 e B1) do exemplo anterior.
Para usar a função IF corretamente, você precisará se lembrar de sua sintaxe.
Na célula C1, digite a seguinte fórmula: = SE (A1 = B1, “Corresponder”, ““)
Depois de executar esta fórmula, o Excel colocará “Match” na célula se os dois valores forem idênticos.
Por outro lado, se você deseja verificar se há diferenças, você deve digitar a seguinte fórmula: = IF (A1B1, “Sem correspondência”, ”“)
O Excel também permite que você verifique correspondências e diferenças na mesma fórmula. Tudo o que você precisa fazer é digitar = IF (A1B1, “Sem correspondência”, “Correspondência”) ou = SE (A1 = B1, “Correspondência”, “Sem correspondência“).
Verifique se há duplicatas e corrija os erros
Esses são os métodos mais fáceis de descobrir se duas células têm o mesmo valor no Excel. Claro, existem outros métodos mais complexos que podem fazer o mesmo, mas esses dois devem ser suficientes para usuários comuns.
Agora que você sabe como procurar duplicatas em sua planilha do Excel, pode corrigir erros facilmente e certificar-se de que inseriu os dados corretos.