Se você gosta de misturar e combinar seus aplicativos ou trabalhar em um lugar que usa o G Suite ou o Microsoft Office, sincronize o Google Agenda com o Outlook ou vice-a-versa. Este tutorial mostrará como fazer isso.
Ambos os aplicativos funcionam (na maioria) bem juntos e você pode sincronizar um calendário com o outro para nunca mais perder uma reunião.
O Google Agenda vem com o Google Apps, que inclui aplicativos populares como Gmail, Google Docs e Google Sheets.
O Google Apps é gratuito, embora a versão empresarial, chamada G Suite, venha com hospedagem de e-mail e outros recursos de que as organizações precisam, tem uma taxa mensal e vários níveis de serviço. O Google Agenda é um aplicativo de calendário simples, mas eficaz, que você tem automaticamente se usar o Gmail.
O Outlook também possui um calendário interno, que é um aplicativo de calendário um pouco mais complexo.
Ambos os calendários permitem que você veja outros calendários e mostre lembretes, o que é ótimo para o trabalho e para casa e tem um grande potencial para ajudá-lo a se manter organizado.
Sincronize o Google Agenda com o Outlook
Para realmente sincronizar seus calendários, você precisará de outra ferramenta de terceiros. Embora você possa adicionar seu Google Agenda ao Outlook e vice-versa, nenhum deles será atualizado adequadamente na plataforma um do outro.
Há uma grande variedade de ferramentas úteis disponíveis na web. Alguns têm opções gratuitas, mas para obter uma experiência otimizada, provavelmente você precisará pagar uma taxa mensal ou anual para usar serviços como a sincronização automática.
SyncGene - Este serviço oferece uma versão gratuita que permite sincronizar seus calendários, mas infelizmente os dois não serão atualizados automaticamente. Se você estiver especialmente interessado em ter tudo em um só lugar e ao mesmo tempo mantê-lo organizado, pode valer a pena o custo.
CalendarBridge - CalendarBridge oferece a mesma funcionalidade que SyncGene, mas não tem uma opção gratuita. Felizmente, as opções pagas são um pouco mais acessíveis e incluem sincronização automática.
Se você está pensando que isso está começando a parecer um pouco mais difícil do que deveria, não se preocupe. Você não está sozinho. Felizmente, temos algumas opções para conectar suas agendas abaixo sem serviços externos. No entanto, isso não incluirá a mesma funcionalidade perfeita que as opções que listamos acima, mas existem etapas simples para você seguir em frente.
Como fazer o Google Agenda aparecer no Outlook
É muito simples conectar seu Google Agenda ao Outlook e deve levar apenas um ou dois minutos:
- Abra o Google Agenda e faça login.
2. No lado esquerdo inferior, passe o mouse sobre a agenda que deseja visualizar no Outlook (se precisar adicionar várias agendas, basta repetir esse processo para cada uma). Passar o cursor revelará três pontos verticais, toque lá.
3. Em seguida, clique na opção Configurações e compartilhamento.
4. Uma nova página será aberta, role para baixo até o título "Integrar calendário". A partir daqui, você encontrará um link clicável em Endereço secreto em formato iCal. Gostamos deste link porque o seu Google Agenda permanecerá privado. Copie o link para a área de transferência de seus dispositivos.
5. Agora, vamos para o Outlook. Lembre-se de que isso funciona melhor com o cliente de desktop. Tivemos alguns problemas com a versão da web. No Outlook, clique no Ícone do menu no canto superior esquerdo e clique em Adicionar calendário.
6. Na nova janela que aparece, clique em Inscreva-se pela web e cole o link do Google na caixa do URL e clique em Importar.
7. Agora, siga as etapas para finalizar o processo. Abra a guia Calendário no Microsoft Outlook, você pode ver todos os seus lembretes de calendário do Gmail perfeitamente sincronizados com o Microsoft Outlook.
Seu calendário do Outlook agora deve ser preenchido com as entradas do Google Agenda. O Outlook usa os mesmos mecanismos de atualização para baixar novos e-mails e quaisquer atualizações de calendário para que seu calendário permaneça atualizado
Se você tiver problemas e quiser apenas limpar o seu Google Agenda e começar de novo, você vai querer limpar todos os eventos do seu Google Agenda.
Sincronize o Outlook com o Google Agenda
Se quiser manter os dois calendários atualizados em vez de apenas sincronizar um com o outro, você também pode fazer isso. Da mesma forma que você pode sincronizar o Google Agenda com o Outlook, você pode fazer o contrário e sincronizar o Outlook com o Google Agenda
Vou começar com as etapas para o Outlook instalado em sua máquina de dentro do pacote do Office como um exemplo e, em seguida, abordarei como fazer isso para o Office 365.
- Abra o Outlook e selecione o calendário.
- Selecione Publique este calendário das ferramentas da faixa de opções.
- O Outlook Web Access será aberto no seu navegador, faça login nele.
- Selecione um calendário na página do OWA que é aberta. Faça o calendário Público para que você possa compartilhá-lo.
- Selecione Salve para manter suas configurações.
- Copie o link na próxima janela. Você deverá ver dois, um HTML e um ICS. Copie o link ICS.
- Faça login em seu Google Agenda por meio de seu navegador.
- Selecione Meus calendários da esquerda e selecione o + ícone próximo a Adicionar a agenda de um amigo.
- Selecione De URL e cole o URL onde diz URL do calendário.
- Selecione Adicionar calendário.
Seu Google Agenda agora deve ser preenchido com suas entradas de calendário do Outlook. Como você se inscreveu no calendário, ele deve ser regularmente consultado para alterações, assim como no e-mail.
Para Outlook no Office 365, o processo é praticamente o mesmo para a parte do Google, mas diferente para a parte do Outlook:
- Selecione o ícone de engrenagem no painel do Office 365 para entrar Configurações.
- Selecione Compartilhado.
- Digite seu endereço do Gmail em Compartilhar com e selecione Mandar.
- Abra o e-mail e copie o URL que termina com ‘reachcalendar.ics’.
- Faça login em seu Google Agenda por meio de seu navegador.
- Selecione Meus calendários da esquerda e selecione o + ícone próximo a Adicionar a agenda de um amigo.
- Selecione De URL e cole o URL onde diz URL do calendário.
- Selecione Adicionar calendário.
Da mesma forma que para o Outlook, o Google Calendar deve pesquisar seu calendário do Office 365 regularmente. Dependendo de como sua instalação do Office 365 está configurada, você pode precisar modificar as permissões do Google Calendar para poder ler seu calendário do Office.
Para fazer isso, selecione Meus calendários dentro do Office e depois em Permissões. Selecione as opções de compartilhamento escolhidas e depois Salve .
Se você é um usuário doméstico, deve conseguir fazer isso sem problemas. Se você estiver no trabalho, pode não ter permissão para modificar o compartilhamento ou qualquer configuração do Office. Você precisaria acompanhar isso com sua equipe de TI, se for o caso.
Sincronizar o Google Agenda com o Outlook e vice-a-versa é uma maneira simples de usar vários aplicativos para gerenciar o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal e se manter organizado.
perguntas frequentes
O Outlook tem um aplicativo de calendário?
Não exatamente, se você tem o aplicativo Outlook em seu dispositivo móvel em seu computador, você pode acessar o calendário a partir daí. Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo e selecione o pequeno ícone de calendário no canto inferior direito.
A partir daqui, o calendário assumirá a interface completa do aplicativo (agindo de forma semelhante ao seu próprio aplicativo). Você pode agendar reuniões, criar alertas e convidar pessoas diretamente do aplicativo Outlook.
Como faço para tornar minha conta privada novamente?
Depois de seguir algumas das etapas acima, você pode se preocupar com a privacidade da conta. Para alterar sua conta de volta para privada, basta seguir as mesmas etapas acima e desmarcar a opção ‘Pública’.
Posso adicionar outras contas de e-mail para sincronizar todos os meus calendários?
Sim, você pode adicionar qualquer servidor de e-mail ao Outlook. Presumindo que o provedor de serviços oferece uma opção de calendário, eles devem sincronizar automaticamente. Dependendo do seu cliente de e-mail, você pode precisar de um número de porta ou alguma outra informação para concluir a fusão.
Particularmente no caso de clientes de e-mail ISP, você pode visitar a página de ajuda do e-mail para obter informações e instruções para adicionar seu endereço de e-mail ao aplicativo Outlook.
Se você tiver alguma outra maneira de fazer isso, conte-nos nos comentários abaixo!