O Slack é muito mais do que um aplicativo de bate-papo e compartilhamento de arquivos que você usa para trabalhar. É uma ferramenta de comunicação e organização no local de trabalho confiável e muito funcional.
A maior parte do fluxo de trabalho no Slack passa pelos canais do usuário. Então, é por isso que é essencial saber gerenciá-los. Você pode editar, renomear e excluir canais. E você também pode arquivá-los. Mas o que isso significa exatamente?
E há uma maneira de encontrar um canal que você arquivou há algum tempo? Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber sobre canais arquivados no Slack.
Onde estão os canais arquivados?
Você pode decidir arquivar um canal em vez de excluí-lo por qualquer motivo. Se o canal for dedicado a um projeto que ficou inativo por um tempo, provavelmente é melhor arquivá-lo. Depois de fazer isso, ele não desaparecerá da lista de canais.
No entanto, o Slack o removerá da lista de suas conversas ativas. Você poderá ver o “ícone de arquivo” ao lado do nome do canal na janela da barra lateral. Você ainda terá acesso a todos os arquivos e mensagens do canal, mesmo depois de arquivá-lo.
Se precisar encontrar algo, tudo o que você precisa fazer é pesquisar os canais do Slack usando os modificadores de pesquisa. Ainda assim, o canal permanecerá inativo para qualquer outra mensagem ou compartilhamento de arquivos. E todos os membros, bem como aplicativos, do canal Slack arquivado, serão removidos automaticamente.
Independentemente do seu plano de assinatura, todos os membros, exceto convidados, podem arquivar um canal. Dito isso, os proprietários do espaço de trabalho podem desativar esse recurso. Quando alguém arquiva um canal do Slack, o Slackbot notifica a todos sobre a mudança.
Desarquivando um canal do Slack
Quando um canal do Slack é arquivado, ele não desaparece; ele se torna inativo. No entanto, as coisas podem mudar e você pode precisar reativar um canal arquivado. O Slack oferece essa opção. Desarquivar um canal do Slack é muito simples. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas:
- Abra o Slack em sua área de trabalho e selecione o ícone “Navegador de canais” (barra lateral à esquerda).
- Digite o nome do canal. Como alternativa, selecione o ícone “Filtro” e selecione “Tipo de canal”.
- No menu suspenso, selecione “Canais arquivados”.
- Selecione o canal que você estava procurando.
- Selecione o ícone “Detalhes” ou use o atalho de teclado Ctrl + Shift + I.
- Selecione “Desarquivar”.
Seu canal do Slack arquivado ficará ativo novamente. E todos os membros removidos serão restaurados ao canal.
Renomeando um canal do Slack
Ao arquivar um canal do Slack, você não pode criar outro canal com o mesmo nome. Mas e se você precisar reutilizar seu nome?
Nesse caso, você deve desarquivar um canal, renomeá-lo e arquivá-lo novamente. Então, depois de desarquivar o canal seguindo as etapas acima, é hora de renomeá-lo. Veja como você faz isso:
- Selecione o canal que deseja renomear.
- Selecione o ícone "Detalhes" e, em seguida, selecione "Detalhes do canal".
- Selecione “… Mais.”
- Clique em “Opções adicionais”.
- Selecione “Renomear este canal”.
- Digite o novo nome do canal e selecione “Renomear Canal”.
Lembre-se de que o nome de um novo canal não pode ter mais de 80 caracteres. E tudo tem que estar em minúsculas, sem espaços ou pontos. Além disso, você só pode renomear um canal que criou. Nomear e renomear um canal do Slack tem algumas outras restrições.
Certas palavras são reservadas, independentemente do país em que você está usando o Slack. Se você quiser evitar essas palavras, pode verificar esta lista no site oficial do Slack.
O canal #general
O canal #general existe em todos os espaços de trabalho do Slack. Todos os que ingressam são automaticamente adicionados a #general. Geralmente é um espaço onde administradores e membros escrevem anúncios ou compartilham informações essenciais que todos precisam ver.
Você não pode arquivar o canal #general e, portanto, não pode desarquivá-lo ou excluí-lo. No que diz respeito à renomeação, os Administradores do Espaço de Trabalho têm a opção de alterar o nome para o que acharem mais adequado ao seu ambiente de trabalho.
Canais arquivados não vão a lugar nenhum
Se você tem certeza de que não precisa de um canal, pode puxar o gatilho e excluí-lo. Mas se houver alguma chance de que o histórico de dados do canal se torne útil, provavelmente é melhor arquivá-lo. Você nem vai notar que está lá.
E o ícone de arquivo irá lembrá-lo de que você não pode mais postar ou enviar quaisquer arquivos nesse canal. Se você precisar reutilizar seu nome, basta desarquivá-lo e renomeá-lo. Bastam alguns cliques e uma ideia para um novo nome.
Você já teve que arquivar um canal do Slack antes? Você já reutilizou nomes de canais? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.