O envio de uma fatura para seus produtos é uma parte essencial do gerenciamento de sua loja online e manutenção de registros de vendas. Ao criar um rascunho de pedido para seu cliente, você pode enviar uma fatura por e-mail. Esta fatura contém todos os detalhes de pagamento que seu cliente precisa para pagar pelos produtos e concluir a compra.
No entanto, às vezes você precisa imprimir faturas, principalmente se você envia seus produtos para grandes varejistas. Este artigo irá guiá-lo através da impressão de faturas para seus clientes Shopify.
Como imprimir faturas
Existem várias maneiras de imprimir faturas do Shopify. Você pode imprimir do Shopify POS ou usar a página de administração do Shopify. Em ambos os casos, você usará o aplicativo Order Printer. Abaixo estão as etapas que você precisa seguir em ambos os exemplos.
Imprimindo do Shopify POS
Se você optar por imprimir do Shopify POS, veja o que fazer:
- Quando estiver pronto para confirmar o pedido, escolha Apps na mesma página.
- Selecione a opção Imprimir com pedido de impressora.
- Opte por uma guia de remessa ou uma fatura. Você também pode imprimir os dois ou ajustar as configurações de impressão, como definir o número de cópias.
- Depois de definir as opções desejadas, escolha Imprimir.
Se quiser pular as configurações manuais sempre que precisar imprimir uma fatura, você pode criar um modelo para usar como sua fatura padrão. Veja como:
- Abra a página do administrador e, em seguida, Aplicativos.
- Em seus aplicativos do Shopify, selecione Encomendar impressora.
- Selecione a opção Gerenciar modelos.
- Escolha o que você deseja imprimir por padrão. Esta é uma excelente opção se você apenas imprime faturas e não recibos de embalagem.
Lembre-se de que você também pode salvar a fatura como um arquivo PDF para mantê-la em seu computador ou dispositivo móvel.
Imprimindo do Shopify Admin
Veja como imprimir uma fatura do painel de administração:
- Abra seu administrador do Shopify.
- Selecione Pedidos.
- Encontre o pedido desejado e selecione-o.
- Ao lado de Pedido de impressão, clique em Mais ações.
- Escolha Imprimir com pedido de impressora na lista suspensa.
- Na próxima tela, você precisará escolher o que imprimir no menu no canto superior direito.
- Selecione Fatura. (E recibo de embalagem, se necessário.)
- Selecione o botão azul Imprimir no canto superior direito.
Outras maneiras de imprimir uma fatura
O uso da impressora de pedidos no Shopify é gratuito. No entanto, existem vários outros aplicativos compatíveis com Shopify que permitem imprimir faturas. Eles geralmente contêm mais recursos de contabilidade e normalmente não são gratuitos. No entanto, se você tiver um desses aplicativos, poderá usá-los para personalizar e imprimir suas faturas do Shopify. Alguns deles têm uma avaliação gratuita, então você pode verificar se eles são adequados para você antes de pagar a assinatura.
Alguns desses aplicativos são:
- Sufio, que oferece um teste gratuito de duas semanas e custa US $ 19 por mês após o término do teste.
- PrintHero, que custa US $ 14,99 por mês e vem com uma avaliação gratuita de uma semana.
- Designer de impressão, que vai custar $ 4,99 por mês depois de concluir o teste gratuito de 14 dias.
- Fabricante de catálogo no atacado, que custa US $ 25 por mês após o período de teste gratuito de duas semanas.
Como criar pedidos e faturas
Alguns dos aplicativos que mencionamos na seção anterior também permitem criar e personalizar faturas. Também há maneiras de fazer isso no aplicativo Shopify.
Gerador de fatura
O Shopify oferece uma ferramenta simples e gratuita para criar faturas rapidamente. Abra este link no seu dispositivo, insira os dados da sua empresa e pronto. Você receberá uma fatura de aparência profissional com o logotipo da sua empresa, com todas as informações necessárias para concluir o pedido e cobrar pelos seus produtos.
Para preencher a fatura, você precisa seguir estas etapas:
- Insira as informações da sua empresa, como nome, endereço e CEP.
- Insira as informações do seu cliente, como nome, endereço de e-mail e cidade.
- Insira as informações do pedido, como nome do produto, quantidade e preço.
Você também pode adicionar um memorando, se necessário, e ver o subtotal abaixo, incluindo os impostos. Você pode baixar a fatura, imprimi-la ou enviá-la por e-mail. Observe que essas faturas, apesar da aparência profissional, precisam ser verificadas por um consultor tributário antes de serem utilizadas como documentação oficial.
Envie uma fatura como e-mail
Quando você envia a seu cliente uma fatura por e-mail, ele pode prosseguir para a página de finalização da compra seguindo o link incluído no e-mail. Este link permite que eles façam um pagamento e concluam a compra. Veja como enviar:
- Depois de criar um pedido, selecione Enviar fatura por e-mail.
- Uma nova caixa de diálogo será aberta, então digite a nota que deseja anexar à fatura.
- Escolha Revisar e-mail para ver se todas as informações foram inseridas corretamente.
- Clique em Enviar notificação para concluir a ação.
Esse processo é quase o mesmo quando você está usando um dispositivo móvel. Depois de abrir Pedidos no aplicativo Shopify, selecione Rascunho de pedidos e escolha a opção desejada. Em Fatura, localize a fatura por e-mail e siga as etapas descritas anteriormente para enviá-la.
Envio de faturas e guias de remessa
Faturas e guias de remessa são necessários para enviar seus produtos aos clientes. Enquanto uma guia de remessa contém informações do produto, a fatura que você cria contém todas as informações de pagamento, bem como detalhes de entrega. Seus clientes usarão a fatura para fazer pagamentos em sua loja. Este artigo mostrou como imprimir esses documentos, bem como enviá-los por e-mail, se necessário.
Como você cria faturas? E como você vai imprimi-los? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.