SharePoint: como adicionar uma pasta

Se estiver usando o SharePoint para compartilhar arquivos com sua equipe e quiser saber como adicionar uma pasta, você encontrou o guia certo.

Vamos guiá-lo através das etapas sobre como adicionar e fazer upload de arquivos para uma pasta do SharePoint usando as versões Moderna e Clássica, e como acessar uma pasta de sua área de trabalho do Windows. Além disso, nosso FAQ discute como criar uma exibição para acessar e organizar suas listas do SharePoint e dados da biblioteca de documentos.

Como adicionar uma pasta no SharePoint?

Para criar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão Moderna:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta e, em seguida, abra a “Biblioteca de Documentos”.
2. No menu, selecione “+ Novo”> “Pasta”.

   

   • Se a opção de pastas não estiver disponível, ela pode estar desligada. Alguém com permissão de design ou o proprietário de uma biblioteca pode habilitar a pasta.
3. No campo de texto "Nome da pasta", digite o nome da pasta e selecione "Criar".

   

   • Sua nova pasta agora estará visível na biblioteca de documentos.

Para criar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão Clássica:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta.
2. Para abrir a biblioteca, selecione seu título na barra Quick Launch ou clique no ícone Configurações.

   

3. Selecione “Conteúdo do site” e o título da biblioteca para adicionar as pastas.

   

4. Na faixa de opções, clique em “Arquivos” e depois em “Nova pasta”.

   

5. Na caixa de diálogo “Criar uma pasta”, no campo “Nome”, digite um nome de pasta e, em seguida, “Criar”.

   

Para criar um arquivo para adicionar à sua nova pasta:

1. Na biblioteca de documentos, navegue até sua nova pasta.

   

2. Na biblioteca principal, selecione “Novo” e o tipo de arquivo.

   

3. Adicione o texto e outros elementos que desejar ao arquivo, seu arquivo será salvo automaticamente na biblioteca de documentos e aparecerá na lista de arquivos, com um nome genérico.

   

4. Para retornar à biblioteca de documentos, clique na seta para trás em seu navegador.

   

5. Se o seu novo arquivo não estiver visível, atualize o navegador.
   • Selecione “Mostrar ações” (o menu de três pontos ao lado do documento) e “Renomear” para inserir um nome diferente.

     

Para fazer upload de arquivos do explorer existentes para a nova pasta:

1. No topo da página da biblioteca do documento, clique em “Upload”.

   

2. Para fazer upload de um arquivo, clique em “Procurar” ou “Escolher arquivos” na caixa de diálogo “Adicionar um documento”.

   

   • Dependendo da versão, você pode carregar vários arquivos mantendo pressionada a tecla “Ctrl” ou a tecla “Shift” e selecionando os arquivos.
3. Depois de selecionar o (s) arquivo (s), selecione “Ok”.

   

Para excluir uma pasta do SharePoint usando a versão moderna:

Observação: Excluir uma pasta excluirá os arquivos e subpastas que ela contém. Se você deseja manter esses itens, considere movê-los ou arquivá-los primeiro.

1. Localize e selecione a pasta que deseja excluir.

   

2. Na barra de link superior, selecione “Excluir”.

   

3. Para remover a pasta, selecione “Excluir” na caixa de diálogo Excluir.
   • Haverá uma mensagem de confirmação confirmando que sua pasta foi excluída.

     

Para excluir uma pasta do SharePoint usando a versão Classic:

Observação: Não há barra de links superior na versão Clássica.

1. Localize e selecione a pasta que deseja excluir.

   

2. Passe o mouse sobre a pasta e marque a caixa de seleção.

   

3. No ícone da pasta, clique com o botão direito e depois em “Excluir”.

   

4. Em seguida, “Ok” para confirmar.

   

Como adicionar uma pasta à biblioteca de documentos no SharePoint?

Para adicionar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão moderna:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta e, em seguida, abra a “Biblioteca de Documentos”.

   

2. No menu, selecione “+ Novo”> “Pasta”.

   

   • Se a opção de pastas não estiver disponível, ela pode estar desligada. Alguém com permissão de design ou o proprietário de uma biblioteca pode habilitar a pasta.
3. No campo de texto "Nome da pasta", digite o nome da pasta e selecione "Criar".

   

   • Sua nova pasta agora estará visível na biblioteca de documentos.

Para adicionar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão Clássica:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta.
2. Para abrir a biblioteca, selecione seu título na barra Quick Launch ou clique no ícone Configurações.

   

3. Selecione “Conteúdo do site” e o título da biblioteca para adicionar as pastas.

   

4. Na faixa de opções, clique em “Arquivos” e depois em “Nova pasta”.

   

5. Na caixa de diálogo “Criar uma pasta”, no campo “Nome”, digite um nome de pasta e, em seguida, “Criar”.

   

Como adicionar uma pasta a documentos compartilhados no SharePoint?

Para criar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão Moderna:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta e, em seguida, abra a “Biblioteca de Documentos”.

2. No menu, selecione “+ Novo”> “Pasta”.

   

   • Se a opção de pastas não estiver disponível, ela pode estar desligada. Alguém com permissão de design ou o proprietário de uma biblioteca pode habilitar a pasta.
3. No campo de texto "Nome da pasta", digite o nome da pasta e selecione "Criar".

   

   • Sua nova pasta agora estará visível na biblioteca de documentos.

Para criar uma pasta na biblioteca de documentos usando a versão Clássica:

1. Inicie o site do SharePoint onde deseja adicionar a nova pasta.
2. Para abrir a biblioteca, selecione seu título na barra Quick Launch ou clique no ícone Configurações.

   

3. Selecione “Conteúdo do site” e o título da biblioteca para adicionar as pastas.

   

4. Na faixa de opções, clique em “Arquivos” e depois em “Nova pasta”.

   

5. Na caixa de diálogo “Criar uma pasta”, no campo “Nome”, digite um nome de pasta e, em seguida, “Criar”.

   

Como adicionar uma pasta do SharePoint no Windows File Explorer?

Existem duas maneiras de configurar o acesso à (s) sua (s) pasta (s) do SharePoint no explorador de arquivos. A maneira mais rápida e fácil de não ocupar espaço no seu computador é usar o Sync:

1. Inicie o SharePoint e navegue até o site onde residem as pastas que deseja sincronizar com o explorador de arquivos.
2. Clique no ícone “Sincronizar” localizado próximo ao topo da tela.

   

   • Isso só precisa ser feito uma vez, depois que suas pastas serão sincronizadas automaticamente.
3. Pode ser solicitado que você permita o uso do “Microsoft OneDrive,” confirme se está tudo bem.

   

   • Sua pasta [s] aparecerá então sob o nome da sua organização em seu PC. Ele será adicionado automaticamente ao painel esquerdo do File Explorer.

     

   • Repita essas etapas para todas as pastas que deseja acessar no explorador de arquivos.

Alternativamente, você pode mapear uma unidade no explorador de arquivos para o seu site do SharePoint. As etapas a seguir são baseadas no Internet Explorer 11:

1. Inicie o SharePoint e abra seu site.
2. Para tornar o SharePoint um “Site confiável” na barra de ferramentas, selecione “Ferramentas” e “Opções da Internet”

   

3. Em seguida, “Segurança”> “Sites confiáveis”> “Sites”.

   

4. Copie e cole o link dos seus sites do SharePoint no campo de texto “Adicionar este site à zona”. Certifique-se de que a caixa de seleção “Exigir verificação do servidor (https) para todos os sites desta zona” esteja desmarcada.

   

5. Em seguida, clique em “Adicionar”> “Ok”.

   

6. Na barra de tarefas, selecione “File Explorer”> ”Este PC”> “Computador”> Mapear unidade de rede ”>“ Mapear unidade de rede ”.

   

7. Escolha uma letra no menu suspenso de uma unidade disponível onde você deseja que seu site do SharePoint fique.

   

8. Cole o link do site do SharePoint no campo de texto “Pasta” e depois “Concluir”.

   

   • O link do seu site do SharePoint aparecerá em “Este PC”.

     

Como adicionar uma pasta do SharePoint à minha área de trabalho do Windows?

Para acessar uma pasta do SharePoint por meio de sua área de trabalho do Windows, primeiro você precisa configurar o acesso do explorador de arquivos, usando Sincronizar ou mapeando uma unidade e, em seguida, criar um atalho para a pasta na sua área de trabalho:

1. Inicie o SharePoint e navegue até o site onde residem as pastas que deseja sincronizar com o explorador de arquivos.

   

2. Clique no ícone “Sincronizar” localizado próximo ao topo da tela.

   

   • Isso só precisa ser feito uma vez, depois que suas pastas serão sincronizadas automaticamente.
3. Pode ser solicitado que você permita o uso do “Microsoft OneDrive,” confirme se está tudo bem.

   

   • Sua pasta [s] aparecerá então sob o nome da sua organização em seu PC. Ele será adicionado automaticamente ao painel esquerdo do File Explorer.

     

   • Repita essas etapas para todas as pastas que deseja acessar no explorador de arquivos.

Ou para mapear uma unidade:

1. Inicie o SharePoint e abra seu site.
2. Para tornar o SharePoint um “Site confiável”, na barra de ferramentas, no canto superior direito, selecione “Internet Explorer”.
3. Em seguida, “Opções da Internet”> “Segurança”> “Sites confiáveis”> “Sites”.

   

4. Copie e cole o link dos seus sites do SharePoint no campo de texto “Adicionar este site à zona”. Certifique-se de que a caixa de seleção “Exigir verificação do servidor (https) para todos os sites desta zona” esteja desmarcada.

   

5. Em seguida, clique em “Adicionar”> “Ok”.

   

6. Na barra de tarefas, selecione “File Explorer”> ”Este PC”> “Computador”> Mapear unidade de rede ”>“ Mapear unidade de rede ”.

   

7. Selecione uma letra no menu suspenso de uma unidade disponível para onde você deseja que seu site do SharePoint fique.

   

8. Cole o link do site do SharePoint no campo de texto “Pasta” e depois “Concluir”.

   

   • O link do seu site do SharePoint aparecerá em “Este PC”.

     

Agora crie um atalho de pasta em sua área de trabalho:

1. No File Explorer, clique com o botão direito na pasta SharePoint.

   

2. Selecione “Criar atalho” na parte inferior do menu.

   

3. Arraste e solte o novo atalho em sua área de trabalho ou copie a pasta clicando com o botão direito do mouse no ícone, selecionando “Copiar” e clicando com o botão direito em sua área de trabalho antes de selecionar colar.

   

FAQ adicional

Como você usa modos de exibição no SharePoint?

As visualizações personalizadas ajudam a organizar sua biblioteca de documentos para melhor atender às suas necessidades. Você pode selecionar as colunas que deseja exibir em uma ordem específica, com opções para classificar, filtrar ou agrupar itens.

Para criar uma exibição personalizada de sua lista ou biblioteca de documentos, usando a versão moderna do SharePoint:

1. Navegue até a lista ou biblioteca onde deseja criar a visualização e, a partir da barra de comandos, clique em “Opções de visualização”.

· Se você não vir "Opções de visualização", certifique-se de não estar editando a lista; você não selecionou itens ou verifique com o proprietário do site se você tem permissão.

2. Clique em “Criar nova visualização”.

· Se não vir a opção “Criar nova visualização”, você ainda não recebeu as atualizações mais recentes. Nesse caso, use as etapas “Alterar uma visão” encontradas na página de suporte da Microsoft.

3. Em “Exibir nome”, digite o nome da sua visualização.

4. Em “Mostrar como”, selecione o tipo de visualização que deseja criar.

5. Para “Visualização do calendário”, insira as datas de início e término.

6. Clique em “Mais opções” para alterar a forma como os itens do título são exibidos e, em seguida, escolha na lista “Título dos itens no calendário”.

7. Depois de concluído, clique em “Criar”.

Para criar uma visualização personalizada de sua lista ou biblioteca de documentos usando uma versão Clássica:

1. Navegue até a lista ou biblioteca onde deseja criar a visualização, selecione a guia “Lista” ou “Biblioteca” e, em seguida, “Criar Visualização”.

· Se esta opção não estiver disponível, verifique com o proprietário do site se você tem permissão para criar visualizações.

2. Na página “Configurações”, selecione o tipo de visualização.

3. Digite o nome da visualização na caixa “Nome da visualização”.

4. Para torná-la a visualização padrão, selecione “Tornar esta a visualização padrão”.

5. Em “Público” em “Visualizar público”, clique em “Criar uma visualização pessoal” ou “Criar uma visualização pública”.

· Se a opção “Criar uma visualização pública” estiver desativada, você precisará obter permissões para criar uma visualização pública para essa lista ou biblioteca.

6. Em "Colunas", escolha as colunas que você deseja e limpe aquelas que você não deseja que sejam exibidas na visualização.

7. Ao lado dos números das colunas, escolha a ordem em que deseja que as colunas sejam exibidas.

8. Agora defina suas configurações de classificação e filtro e, na parte inferior da página, selecione "Ok".

Gerenciando suas pastas do SharePoint

Os benefícios de usar a ferramenta de colaboração do SharePoint incluem a capacidade de compartilhar informações com seus colegas. Os dados são salvos em um local seguro e acessados ​​no conforto do seu navegador. Os arquivos podem ser organizados da maneira que você quiser, criando pastas.

Agora que mostramos como adicionar pastas no SharePoint, acessá-las a partir do explorador de arquivos e algumas outras dicas de gerenciamento de pastas; quão fácil ou difícil você acha que é adicionar uma pasta do SharePoint? Você tentou configurar o acesso no explorador de arquivos? Em caso afirmativo, de que forma você prefere trabalhar, diretamente no SharePoint ou a partir do explorador de arquivos? Por favor, deixe um comentário na seção de comentários abaixo.