O Sharepoint é um produto da Microsoft que se integra ao Microsoft Word. É uma maneira muito segura e eficaz de criar pequenos sites onde as equipes podem carregar documentos e colaborar. Contanto que você tenha um navegador da web, você pode usar o Sharepoint.
Se você não tiver certeza de como criar uma página do Sharepoint, nós o ajudaremos durante o processo. Mostraremos até mesmo como criar páginas do site do Sharepoint. Vamos começar.
Tipo 1: Criar páginas do Sharepoint
Uma página do Sharepoint é usada para exibir o conteúdo de um site. De documentos a fotos, você pode exibir todos os tipos de informações para sua equipe. Você pode até fazer upload de arquivos do Excel e vídeos para os membros da equipe verem.
Você precisa ser o proprietário ou administrador de um site para criar páginas. Os administradores têm o poder de desligar os privilégios de criação de páginas, mesmo para proprietários de sites. Se você não consegue criar uma página, provavelmente foi isso que aconteceu.
Vamos dar uma olhada em como criar uma página do Sharepoint. As etapas são as seguintes:
- Faça login em seu site do Sharepoint.
- Vá para a página inicial do seu site.
- Selecione “Novo”.
- Selecione “Página”.
- Você também pode fazer isso em uma página pré-existente e selecionar “Novo” e “Começar a partir de uma página em branco”.
- Escolha um modelo de página para começar.
- Dê um nome à página.
- Antes de publicar, você pode selecionar “Salvar como rascunho”.
- Se você estiver pronto para publicar, selecione “Publicar”.
Não é difícil criar uma página. Durante o processo de criação, você pode fazer upload de arquivos para os membros da equipe acessarem. Eles podem ser vídeos, documentos do Word e muito mais.
Eles são adicionados usando web parts. Web parts consistem em caixas de texto, documentos, links, arquivos incorporados e muito mais. Você também pode adicionar colunas e seções à sua página.
Colunas e seções são uma maneira limpa e simples de particionar seu conteúdo na página. Ao segregar o conteúdo dessa forma, você terá uma página mais limpa. Sua equipe agradecerá por facilitar a localização de seções específicas.
Tipo 2: criar páginas do site do Sharepoint
Um site do Sharepoint é onde você criará as páginas do Sharepoint. É a coleção de todas as suas páginas e conteúdo. Sua equipe irá acessar um site do Sharepoint primeiro, antes de selecionar uma página para examinar.
Para criar um site, você precisa ter o Sharepoint instalado. Só então você pode criar seu site.
- Instale o Sharepoint.
- Lance o programa.
- Na página inicial, selecione “Criar Site”.
- Você será levado a um assistente de criação, onde poderá selecionar se deseja um Site de equipe ou um Site de comunicação.
- Nomeie o site e adicione uma descrição, se desejar.
- Escolha o nível de sensibilidade das informações do site.
- Decida se o site será público ou privado.
- Escolha um idioma padrão para o seu site.
- Em seguida, você será levado a um painel para selecionar os proprietários e membros do site.
- Quando terminar, selecione “Concluir”.
- Seu site deve estar pronto para edição.
A personalização do seu site do Sharepoint pode ser feita selecionando “Novo” e escolhendo as várias opções disponíveis. Você também pode adicionar web parts ao seu site após criar uma página ou postagem de notícias.
As várias adições de "Novo" são:
- Lista
- Biblioteca de Documentos
- Página
- Postagem de Notícias
- Link de notícias
- Plano
- Aplicativo
Depois de adicionar uma dessas opções, você pode começar a personalizá-las. A seção de web parts o ajudará a desenvolver seu conteúdo. Depois de terminar, você pode salvá-los como um rascunho para edição posterior ou publicá-los imediatamente.
Perguntas frequentes de criação de página do Sharepoint
Qual é a diferença entre as páginas do Sharepoint e as páginas do site?
Páginas e sites do Sharepoint parecem muito semelhantes. Para esclarecer qualquer confusão, vamos repassar suas definições novamente.
Páginas são o conteúdo de seus sites, contendo documentos e muito mais. As páginas do site são o corpo principal que contém todas as suas páginas e outros conteúdos. Resumindo, as páginas fazem parte dos sites.
Uma boa analogia para lembrar é a da tela inicial do computador ou do telefone. A tela inicial é o Site e os aplicativos em sua tela inicial são suas páginas. Você precisa chegar à tela inicial antes de acessar seus aplicativos.
Você não pode atualizar uma biblioteca de páginas do site fazendo upload de documentos. A única maneira de alterar o conteúdo é criar ou modificar páginas por meio da interface normal.
Por que as páginas do Sharepoint e as do site estão separadas?
Eles não são separados nas versões mais recentes do Sharepoint. No entanto, nas versões anteriores do Sharepoint, as coisas eram diferentes. Naquela época, as páginas e as páginas do site referiam-se a coisas diferentes.
Em versões anteriores do Sharepoint, Pages eram bibliotecas que documentavam todas as páginas de conteúdo do seu site Sharepoint publicado. Eles continham pastas que armazenam páginas dentro.
As páginas do site nas versões anteriores do Sharepoint referiam-se a uma biblioteca diferente que continha todas as suas páginas conforme você cria um novo conteúdo. Isso também incluiu a página inicial.
A razão pela qual eles foram separados era que eles serviam a propósitos diferentes. Hoje em dia, essa questão é obsoleta. A Microsoft eliminou a confusão e simplificou como o Sharepoint é usado.
Posso copiar uma página no Sharepoint?
Sim você pode. Existem três maneiras de fazer isso. Vamos dar uma olhada em todos eles:
1. Vá para as páginas do site.
2. Selecione a página que deseja copiar.
3. Selecione “Copiar para” ou “Copiar aqui”.
4. Se você selecionar “Copiar aqui”, a duplicata terá um número adicionado atrás do nome.
5. Renomeie a duplicata e modifique-a como desejar.
Outro método é ir para a página que você deseja copiar. Este método não funciona com as páginas iniciais, no entanto.
1. Vá para uma página.
2. Selecione “Novo”.
3. Selecione “Copiar esta página”.
4. Crie uma nova página.
5. Cole a página anterior.
6. Publique a nova página.
Um terceiro método é salvar a página como um modelo e, em seguida, criar uma nova página usando o novo modelo.
1. Vá para uma página.
2. Selecione “Publicar”.
3. Uma barra lateral aparecerá e você deve selecionar “Salvar como modelo de página”.
4. Crie uma nova página.
5. Selecione o modelo que deseja usar.
6. Publique a página.
Dessa forma, você poderá copiar as páginas que desejar. O processo é rápido.
Devo usar páginas ou páginas do site para páginas do Wiki?
Nas versões modernas, você não precisa se preocupar com essa questão. As páginas modernas cuidarão imediatamente das páginas para você. Você não precisa se preocupar com a distinção.
Esta é a página de nossas instruções?
Agora que você sabe como criar uma página e um site no Sharepoint, pode começar a trabalhar nos recursos para sua equipe. As versões mais antigas eram muito confusas para navegar. Felizmente, esses problemas quase desapareceram agora.
Você gosta de usar o Sharepoint? Você achou que as versões mais antigas eram confusas? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.